Déclaration obligatoire
La déclaration obligatoire oblige légalement un dentiste à fournir des informations sur lui-même, un autre dentiste ou un autre professionnel de la santé réglementé au RCDSO, à d'autres organismes de réglementation ou autorités compétentes. Il est dans l'intérêt de la sécurité publique que ces informations critiques soient communiquées le plus tôt possible. Les dentistes doivent se conformer à leurs obligations légales, professionnelles et éthiques en matière de signalement.
La Loi de 1991 sur les professions de santé réglementées (LPSR) prévoit une amende pouvant aller jusqu'à 50 000 $ pour un particulier et 200 000 $ pour une société en cas de manquement à certains types de rapports obligatoires.
Qu'est-ce que les dentistes sont légalement tenus de déclarer ?
Abus sexuels sur des patients
Si vous avez des motifs raisonnables, obtenus dans le cadre de l'exercice de la profession, de croire qu'un autre praticien de santé réglementé a abusé sexuellement d'un patient, vous devez :
- Déposer un rapport auprès du registraire de l'ordre de réglementation du praticien. Vous pouvez trouver les coordonnées des collèges de réglementation de la santé de l'Ontario ici.
- Déposez un rapport dans les 30 jours, ou immédiatement si vous avez des raisons de croire que l'autre praticien continuera à abuser sexuellement du patient ou abusera sexuellement d'autres patients.
- Faites des efforts raisonnables pour informer le patient de votre obligation de déclaration. Vous ne pouvez divulguer le nom du patient qu'avec le consentement écrit de ce dernier.
- Incluez votre nom et une explication de l'abus sexuel présumé dans le rapport. Il ne peut pas être anonyme.
En savoir plus sur les abus sexuels et les violations des limites.
Déclaration volontaire
Les dentistes sont tenus de divulguer au RCDSO :
- Constatations de négligence professionnelle ou de faute professionnelle
- Constatation de la culpabilité pour toute infraction
- Accusations pour toute infraction
- Conditions ou restrictions de la mise en liberté sous caution et toute modification ultérieure
- Constatation d'une discipline professionnelle, d'une faute professionnelle ou d'une incompétence par un autre organisme de réglementation ou d'autorisation dans toute juridiction
Quand devez-vous divulguer ces résultats à l'Ordre ?
- Dès que possible
- N'attendez pas de remplir le formulaire en ligne de renouvellement annuel de la licence de l'Ordre pour divulguer ces informations.
- Envoyez les informations pertinentes à mandatoryreport@rcdso.org
Faute professionnelle, incompétence ou incapacité
Les dentistes qui mettent fin à l'emploi ou révoquent, suspendent ou imposent des restrictions aux privilèges d'un professionnel de la santé réglementé pour des raisons de faute professionnelle, d'incompétence ou d'incapacité doivent :
- Déposer un rapport écrit auprès du registraire de l'ordre de réglementation de ce praticien dans les 30 jours. Vous pouvez trouver les coordonnées des collèges de réglementation de la santé de l'Ontario ici.
- Incluez le nom de l'informateur, du praticien et un résumé du problème.
Cette obligation de signaler les fautes professionnelles, l'incompétence ou l'incapacité s'applique également :
- S'applique à une société de personnes, une association ou une corporation de professionnels de la santé qui est dissoute pour des raisons de faute professionnelle, d'incompétence ou d'incapacité.
- Existe même si le professionnel de santé réglementé démissionne avant la fin de son emploi ou s'il renonce volontairement à ses privilèges.
Violence et négligence envers les enfants
- Les dentistes ont le devoir de signaler immédiatement à une société d'aide à l'enfance suspicion d'abus ou de risque de préjudice pour un enfant.
- La définition de la maltraitance des enfants en vertu de la Loi sur les services à l'enfance, à la jeunesse et à la famille (LSJF) comprend :
- Préjudice physique ou émotionnel résultant de la négligence ;
- Abandon ;
- Défaut de surveillance et de protection ;
- l'exploitation et les abus sexuels ; et
- Le fait de ne pas obtenir le traitement médical ou autre requis.
Source : Loi sur les services à l'enfance, à la jeunesse et à la famille
Maladies à déclaration obligatoire
Les dentistes sont légalement tenus de signaler un cas suspect ou confirmé de maladie transmissible à déclaration obligatoire à leur médecin hygiéniste local.
Le rapport :
- Doit être soumis le plus tôt possible après le premier soupçon.
- Doit contenir le nom du patient :
- nom et adresse ;
- la date de naissance et le sexe ; et
- la date d'apparition de leurs symptômes.
- Le médecin hygiéniste peut demander au dentiste de fournir des informations supplémentaires.
La liste des maladies à déclaration obligatoire de la loi sur la protection et la promotion de la santé comprend :
- Hépatite ;
- la tuberculose ; et
- La coqueluche.
Source : Loi sur la protection et la promotion de la santé
Soins de longue durée et maisons de retraite
Un dentiste doit immédiatement signaler l'un des soupçons suivants concernant un résident d'une maison de soins infirmiers ou d'une maison de retraite :
- Traitement ou soins inappropriés ou incompétents
- Abus ou négligence
- Comportement illicite
- Utilisation ou détournement de l'argent d'un résident ou des fonds fournis à un titulaire de licence
Vous devez immédiatement signaler le soupçon et les informations connexes à :
- Le directeur de l'établissement de soins de longue durée ; ou
- Le registraire de l'autorité de régulation des maisons de retraite (Retirement Homes Regulatory Authority)
Source : Loi sur les foyers de soins de longue durée, 2007, Loi sur les maisons de retraite, 2010
Drogues et substances contrôlées
Si un dentiste découvre qu'une substance contrôlée a été perdue ou volée dans son cabinet, il doit :
- Déclarez la perte ou le vol au Bureau des substances contrôlées, ministre fédéral de la Santédans les 10 jours.
Source : Règlement sur les stupéfiants, Règlement sur les benzodiazépines et autres substances ciblées
Préoccupations concernant le risque de lésions corporelles graves ou de décès
Les professionnels de la santé, y compris les dentistes, sont autorisés à divulguer des informations personnelles sur la santé de leurs patients lorsqu'ils estiment que cela est nécessaire pour éliminer ou réduire le risque de préjudice corporel grave pour une personne ou de décès. Il peut s'agir de prévenir un risque de préjudice ou de décès pour le patient ou pour d'autres personnes.
Si les dentistes partagent des informations de santé à caractère personnel pour éliminer ou réduire un risque de préjudice corporel ou de décès, ils sont protégés de toute responsabilité légale s'ils ont agi raisonnablement et en toute bonne foi.
La décision d'un dentiste de divulguer des informations personnelles sur la santé afin de réduire un risque de préjudice relève du jugement professionnel du dentiste à la lumière des circonstances spécifiques. L'Ordre recommande aux dentistes de consulter un conseiller juridique lorsqu'ils sont confrontés à cette décision. Pour plus d'informations sur ce type de divulgation, veuillez consulter les directives publiées par le Commissaire à l'information et à la protection de la vie privée de l'Ontario.
Source : Loi de 2004 sur la protection des données personnelles de santé
Événements indésirables graves (niveau I/ niveau II)
Tous les dentistes qui pratiquent la sédation ou l'anesthésie générale doivent surveiller et signaler au RCDSO tout événement indésirable grave (événement de niveau 1) ou autre incident (événement de niveau 2).
Source : Norme de pratique sur l'utilisation de la sédation et de l'anesthésie générale
Violations de la vie privée
Une atteinte à la vie privée désigne toute collecte, utilisation, divulgation, conservation ou élimination non autorisée d'informations personnelles sur la santé. En vertu de la loi de 2004 sur la protection des renseignements personnels sur la santé( Personal Health Information Protection Act,PHIPA), les dépositaires de renseignements sur la santé, y compris les dentistes, doivent signaler certaines atteintes à la vie privée au Commissariat à l'information et à la protection de la vie privée (IPC). Les lignes directrices de l'IPC précisent sept catégories de violations qui doivent être signalées à l'IPC.
Depuis le 1er janvier 2018, les dépositaires d'informations sur la santé sont également tenus de fournir à l'IPC un rapport annuel faisant état des statistiques relatives aux atteintes à la vie privée. De plus amples informations sont disponibles ici.
À partir du 1er janvier 2024, l'IPC a le pouvoir discrétionnaire d'imposer des sanctions pécuniaires dans le cadre de ses pouvoirs d'exécution pour les violations de la PHIPA.
Les sanctions peuvent atteindre un maximum de 50 000 dollars pour les particuliers et de 500 000 dollars pour les organisations. De plus amples informations sont disponibles ici.
Source : IPC - Commissaire à l'information et à la protection de la vie privée de l'Ontario : IPC - Commissaire à l'information et à la protection de la vie privée de l'Ontario