Renouvellement annuel de la licence

Les dentistes doivent renouveler leur certificat d'inscription auprès de l'Ordre chaque année pour continuer à exercer la dentisterie en Ontario. Si vous ne renouvelez pas votre certificat ou si vous démissionnez, votre certificat d'inscription sera suspendu pour non-paiement des droits.

Comment puis-je renouveler mon contrat ?

• Se connecter au Portail RCDSO
• Remplir le questionnaire de renouvellement.
• Remplir le questionnaire de la base de données des professions de santé (HPDB).
• Payez votre cotisation annuelle.
• Si vous avez besoin d'un mot de passe ou si vous l'avez oublié, cliquez sur "Mot de passe oublié" sur la page de connexion. 

Questions sur l'adhésion et le renouvellement ? Envoyez un courriel à l'adresse suivante registration@rcdso.org

Problèmes techniques pour accéder au portail ? Envoyez un courriel à paperless@rcdso.org

Quelle est la date limite pour effectuer mon renouvellement en ligne ?

15 décembre de chaque année. Des frais de retard s'appliquent si le paiement est reçu après cette date.

Quelle est la cotisation annuelle ?

• 3 170 $ - au plus tard le 15 décembre
• 3 670 $ - Frais + 500 $ de pénalité de retard pour les paiements effectués après le 15 décembre
• Le dernier jour pour renouveler avec les frais de retard est le 31 janvier.

La cotisation annuelle comprend à la fois la couverture des fautes professionnelles de la PLP et votre certificat d'enregistrement réglementaire,

La cotisation annuelle est de 3 170 $ pour la période de licence 2025, dont 1 000 $ sont liés à la protection contre la faute professionnelle du PLP, qui comprend une couverture de 2 millions de dollars, et 2 170 $ pour votre licence réglementaire. Les frais pourraient être modifiés en 2026, étant donné la décision du Conseil de se départir du Programme de responsabilité professionnelle.

Cliquez ici pour un résumé de toutes les cotisations des membres facturés par l'Ordre. 

Que faire si je ne renouvelle pas mon contrat ?

Si vous ne renouvelez pas votre certificat d'enregistrement, soumettez un formulaire de démission dûment rempli avant le 15 décembre afin d'éviter une suspension pour non-paiement des taxes. Votre démission prendra effet le 31 décembre. Le formulaire de démission est disponible dans le portail des membres. 

Si vous disposez d'un ou de plusieurs certificats d'autorisation en cours de validité pour une corporation de professionnels de la santé, la révocation du ou des certificats sera automatique à la date d'entrée en vigueur de votre démission.

Si vous ne renouvelez pas votre licence, vous n'aurez pas le droit d'exercer au cours de la nouvelle année.

Que se passe-t-il si je ne renouvelle pas ou ne démissionne pas ?

Si vous ne payez pas les frais et n'effectuez pas la procédure de renouvellement ou ne démissionnez pas avant le 31 janvier :

• Vous serez suspendu pour non-paiement des frais. Consultez nos lignes directrices en matière de suspension.
• Vous devez ensuite soumettre une demande et répondre aux exigences de la réintégration pour reprendre l'exercice de la profession.
• Si vous n'êtes pas éligible à la réintégration, cela ne vous empêche pas de demander une nouvelle licence d'exercice auprès de l'Ordre.
• Les demandes sont soumises aux exigences législatives et au délai de traitement standard de l'Ordre.

Exercer sans être enregistré

• Exercer pendant que votre certificat d'inscription est suspendu ou révoqué est illégal et constitue une infraction grave.
• Si votre certificat d'inscription est suspendu ou révoqué, il vous est interdit d'exercer la profession de dentiste en Ontario.

Remplir le questionnaire de renouvellement 

Chaque année, dans le cadre de votre renouvellement annuel, vous êtes tenu par la loi de fournir au Ordre des renseignements précis au moyen du questionnaire de renouvellement. Les dentistes sont tenus de remplir eux-mêmes le questionnaire de renouvellement étant donné la nature des renseignements demandés et attestés. 

Nous recueillons des informations supplémentaires par le biais du questionnaire de renouvellement annuel afin d'éclairer les décisions politiques et d'améliorer les programmes et initiatives de l'Ordre, y compris l'accès aux soins.  

Nos objectifs sont les suivants :  

• Répondre à nos exigences statutaires en tant que régulateur
• Fournir une source de données fiable et cohérente pour éclairer le processus décisionnel du Ordre.
• Contribuer aux changements du système de soins bucco-dentaires
• Analyser et répondre aux tendances émergentes en dentisterie

Les questions de renouvellement portent sur les domaines suivants : 

• Questions statutaires  
• Qualité et sécurité
• Activité de pratique clinique  
• Propriété et exploitation 
• Déclaration  

Il vous faudra environ 30 à 45 minutes pour remplir le questionnaire de renouvellement et le questionnaire de la HPDB. Vous devez répondre à toutes les questions avant de pouvoir renouveler votre certificat d'enregistrement. 

Obligations de déclaration obligatoire 

Les obligations de déclaration obligatoire de la législation vous obligent à répondre à des questions sur : 

• Accusations liées à toute infraction 
• Conditions de mise en liberté (conditions ou restrictions de mise en liberté sous caution) à la suite d'une inculpation pour une infraction quelconque ou d'un verdict de culpabilité et dans l'attente d'un appel. 
• Autres licences/enregistrements professionnels 

 Vous êtes également légalement tenu de répondre : 

• si vous avez été reconnu coupable d'une infraction dans une juridiction quelconque. 
• si un tribunal ou un juge a conclu à une négligence professionnelle ou à une faute professionnelle à votre encontre. 
• Si vous avez fait l'objet d'une enquête ou d'une procédure pour faute professionnelle, incompétence ou incapacité relative à une autre profession en Ontario ou à toute autre profession dans toute autre juridiction. 
• Si vous avez été reconnu coupable de faute professionnelle, d'incompétence ou d'incapacité relativement à une autre profession en Ontario ou à toute autre profession dans une autre juridiction. 

Qu'est-ce qu'une "infraction" ? 

La législation ne le précise pas. Toutes les infractions doivent être signalées à l'Ordre. 

Dois-je faire une nouvelle déclaration si j'ai déjà déclaré certains de ces renseignements à l'Ordre ? 

Si vous avez déjà signalé ces renseignements à l'Ordre et qu'il n'y a aucun changement, vous n'êtes pas tenu de les signaler de nouveau. Toutefois, si l'une des circonstances susmentionnées se produit à l'avenir, ou si des changements sont apportés aux renseignements que vous avez déjà signalés, vous êtes légalement tenu de signaler ces renseignements par écrit à l'Ordre dès qu'il est raisonnablement possible de le faire. 

Que se passe-t-il si j'omets de faire une déclaration ? 

Le fait de ne pas communiquer des informations au Ordre en temps voulu peut entraîner des conséquences réglementaires. 

Qu'est-ce qui sera rendu public ? 

Nous sommes tenus par la loi de mettre à la disposition du public des informations sur notre registre concernant : 

• Reconnaissance de la culpabilité en vertu du Code pénal (Canada) ou de la Loi réglementant certaines drogues et autres substances(Canada). 
• les déclarations de culpabilité pour des infractions autres que celles prévues par le code pénal(Canada) ou la loi relative au contrôle des drogues et des substances (Canada), si le greffier estime qu'il y va de l'intérêt public. 
• Accusations en suspens en vertu du Code pénal(Canada) ou de la Loi réglementant certaines drogues et autres substances (Canada). 
• Les conditions actuelles de mise en liberté à la suite d'une accusation en vertu du Code criminel (Canada) ou de la Loi réglementant certaines drogues et autres substances(Canada) et les conditions de mise en liberté à la suite d'un verdict de culpabilité. L'Ordre doit également mettre à disposition des informations sur les modifications apportées à ces conditions, le cas échéant. 
• Un permis ou une inscription permettant d'exercer une autre profession en Ontario ou toute autre profession dans tout autre territoire de compétence. 
• Constatations disciplinaires et constatations de faute professionnelle ou d'incompétence faites par une autorité de réglementation ou de délivrance de permis dans toute juridiction. 

Le gouvernement a fait des exceptions lorsque la Commission des libérations conditionnelles du Canada a suspendu le dossier d'un membre, que celui-ci a obtenu un pardon ou que la condamnation a été annulée en appel. Cette information doit être notée lorsque le rapport est soumis à l'Ordre. 

Le greffier a également le pouvoir discrétionnaire de ne pas publier les informations qu'il juge obsolètes et/ou qui ne sont plus pertinentes pour la capacité d'un membre à exercer. Si des informations vous concernant sont publiées dans le registre et que vous estimez qu'elles sont obsolètes ou qu'elles ne sont plus pertinentes, vous pouvez demander au greffier d'envisager de les supprimer. Le formulaire de demande est disponible sur le portail du RCDSO, accompagné des frais applicables. 

L'élimination des résidus d'amalgames 

Le ministère de la santé et le ministère de l'environnement exigent que nous fassions état de la conformité avec le Règlement sur les résidus d'amalgames chaque année. Vous devez confirmer que votre séparateur de résidus d'amalgame respecte ou dépasse les normes ISO. 

Conformité au programme d'AQ 

Vous devez déclarer vous-même si vous êtes en conformité avec les exigences du programme d'assurance qualité. aux exigences du programme d'assurance qualité.

Questionnaire de la base de données des professions de santé  

Tous les dentistes doivent remplir le questionnaire de la base de données des professions de la santé dans le cadre du processus de renouvellement de l'Ordre. Ce questionnaire obligatoire du ministère de la Santé fournit au gouvernement un aperçu de la main-d'œuvre réglementée du secteur de la santé en Ontario afin de faciliter la planification des ressources humaines dans le secteur de la santé.

En savoir plus sur ce questionnaire obligatoire. 

Des questions ? 

• Courriel practiceadvisory@rcdso.org si vous avez des questions sur les exigences en matière de déclaration obligatoire. 
• Courriel registration@rcdso.org si vous avez des questions concernant la retraite, le retour aux études, le départ de la province, etc.