Guide d'instruction pour le formulaire de candidature au Conseil

Ce guide vous aidera à remplir le formulaire de candidature au Conseil.

Pour se porter candidat à l'élection du Conseil, il convient de compléter les éléments suivants dans le cadre de cette candidature en ligne :

• Partie A : Questions sur la demande et l'admissibilité ;
• Partie B : Déclaration des candidats au Conseil ;
• Partie C : Questionnaire sur la matrice des compétences du Conseil.

Il s'agit également de répondre à des questions basées sur les compétences :

• Partie D : Questionnaire sur la matrice des compétences du comité ;
• Partie E : Questionnaire sur la matrice des compétences de la présidence (facultatif) ;
• Partie F : Questionnaire d'auto-identification sur la diversité (facultatif) ; et
• Partie G : Téléchargez votre curriculum vitae, rédigez une brève déclaration d'intérêt dans laquelle vous exposez les raisons pour lesquelles vous souhaitez vous présenter, vos qualifications et votre expérience pertinente, et téléchargez une photo volontaire de votre tête.

Les conditions d'éligibilité sont définies à l 'article 7.2.4 du règlement n° 7.

La durée de l'application est de 45 à 60 minutes. Si vous quittez l'application et y revenez plus tard sur le même appareil en utilisant la même adresse IP, vos progrès seront sauvegardés. La date limite est le vendredi 20 septembre 2024 à 16 heures. Toutes les informations fournies doivent être complètes et exactes à cette date, qui est la date d'éligibilité. Si vous avez d'autres questions après avoir lu ce guide, veuillez envoyer un courriel au personnel de l'Ordre à l'adresse elections@rcdso.org.

Les dentistes qui souhaitent se porter candidats à l'élection doivent d'abord faire évaluer par la commission de la gouvernance leur aptitude à exercer les fonctions de membre du Conseil. Il s'agit d'un critère d'éligibilité prévu par le règlement intérieur et qui s'impose à tous les nouveaux candidats qui n'ont pas encore été évalués par l'ancienne commission d'examen de l'éligibilité.

Le comité de gouvernance peut examiner le dossier de candidature et tout document justificatif, et les candidats participeront à un bref entretien virtuel avec le comité de gouvernance dans le cadre de la procédure de sélection basée sur les compétences. Le comité de gouvernance communiquera sa décision par écrit aux candidats au plus tard le 25 octobre 2024. Cliquez ici pour consulter la liste des compétences requises pour être un membre efficace du Conseil.

Si votre candidature a été approuvée par le CER lors de l'un des deux derniers cycles électoraux, il n'est pas nécessaire de réexaminer vos compétences à ce stade car elles n'ont pas changé. Vous devez toutefois remplir les parties A, B, C (questionnaire sur la matrice des compétences uniquement), D et G. Les parties E et F sont facultatives. 

Si vous devenez membre du Conseil, les informations contenues dans le formulaire de candidature peuvent également être prises en compte par le comité de gouvernance pour contribuer à la nomination des comités et/ou des présidents en janvier.

Instructions et contexte de la question

(à lire conjointement avec les questions correspondantes du formulaire de candidature en ligne)

1. Aucune instruction n'est nécessaire. 
2. Aucune instruction n'est nécessaire.
3. Les circonscriptions électorales sont définies à l'annexe 28.3 des statuts. Si vous exercez dans plus d'une circonscription, vous pouvez choisir la circonscription dans laquelle vous souhaitez vous présenter aux élections. Si vous n'exercez pas, vous pouvez vous présenter aux élections dans la circonscription où vous résidez. 
4. Aucune instruction n'est nécessaire.
5. Aucune instruction n'est nécessaire.

Partie A : Questions sur la demande et l'admissibilité

Répondez à ces questions en fournissant des informations exactes à la date d'éligibilité, qui est le 20 septembre 2024. Certaines réponses aux questions peuvent signifier que vous n'êtes pas éligible. Vous en serez informé une fois que votre demande aura été examinée par le personnel de l'Ordre.

Pour les autres réponses, il se peut que nous devions vous contacter pour obtenir plus d'informations et que l'éligibilité doive être déterminée par un comité du Collège.

6. Aucune instruction n'est nécessaire.
7. Aucune instruction n'est nécessaire.
8. Le module en ligne Orientation Training : Postes au sein des comités du Conseil et hors Conseil est une condition d'admissibilité qui doit être remplie par tous les dentistes qui souhaitent siéger au Conseil. Bien que le cours doive être terminé au plus tard le 20 septembre 2024 à 16h00, nous vous encourageons vivement à terminer le module avant de commencer à remplir le formulaire de candidature en ligne. La formation d'orientation comprend des informations sur l'éligibilité, les devoirs/attentes et le mandat du Conseil et des comités, qui vous aideront à remplir le formulaire. Comme il s'agit d'un nouveau cours, TOUS les candidats doivent le suivre, y compris les membres actuels du Conseil et ceux qui ont déjà suivi l'ancien cours. Le cours dure environ 45 minutes et vous aidera à vous assurer que vos objectifs correspondent aux devoirs, obligations et attentes des membres du Conseil et des commissions.
9. Un dentiste qui n'a pas satisfait à toutes les exigences relatives au programme d'assurance qualité de l'Ordre n'est pas éligible au Conseil de l'Ordre. Il s'agit notamment des exigences en matière de formation continue obligatoire et, si le dentiste a été sélectionné pour la suivre, de la réussite de l'outil d'amélioration de la pratique (OAP). Si vous n'êtes pas sûr d'avoir satisfait à toutes les exigences, veuillez contacter le service d'assurance qualité à l'adresse CE@rcdso.org pour les questions relatives à la formation continue et/ou PET@rcdso.org pour les questions relatives à l'outil d'amélioration de la pratique.
10.  Vous n'êtes pas éligible au conseil de l'Ordre si vous n'avez pas payé les frais de scolarité, si vous devez de l'argent à l'Ordre ou si vous n'avez pas rempli et renvoyé les formulaires exigés par le règlement. 
11. Voir ci-dessus. 
12. Vous n'êtes pas éligible au conseil de l'Ordre si vous faites l'objet d'une ordonnance provisoire. Une ordonnance provisoire est rendue par un panel de la commission des enquêtes, des plaintes et des rapports, imposant des conditions, des limites ou des restrictions à la capacité d'exercer d'un dentiste ou suspendant la capacité d'exercer dans l'attente de l'issue d'une affaire, y compris l'instruction d'une plainte ou d'un rapport ou une affaire de discipline ou d'aptitude à exercer lorsqu'il y a un risque probable de préjudice ou de blessure pour les patients.
13. Un dentiste dont le certificat d'inscription est soumis à une condition ou à une limitation autre que celle applicable à tous les dentistes titulaires de cette catégorie de certificat n'est pas éligible au conseil de l'ordre.
14. Un dentiste dont le registre comporte une mention d'engagement résultant d'une affaire portée devant le comité des enquêtes, des plaintes et des rapports ou le comité de discipline, ou une mention d'une constatation de négligence par un tribunal, n'est pas éligible au conseil de l'Ordre, sauf si le dentiste a présenté une demande au comité de gouvernance au plus tard le 20 septembre 2024 et que le comité de gouvernance a jugé la personne éligible sur la base des critères énoncés aux articles 7.2.5-7.2.8 des règlements administratifs. Si l'ancien CER a déjà examiné cette question et vous a jugé éligible, vous n'avez pas besoin de présenter une nouvelle demande.
15. Un dentiste qui fait l'objet d'un engagement relatif à une question d'aptitude à la pratique (qu'il soit ou non inscrit au tableau) n'est pas éligible au conseil de l'Ordre, sauf si le dentiste a présenté une demande au comité de gouvernance avant le 20 septembre 2024 et que le comité de gouvernance a jugé la personne éligible sur la base des critères énoncés aux articles 7.2.5-7.2.8 des règlements administratifs. Si l'ancien CER a déjà examiné cette question et vous a jugé éligible, vous ne serez pas évalué à nouveau par le comité de gouvernance.
16. Un dentiste qui a reçu un avertissement et/ou qui a été tenu de suivre un programme de formation continue ou de remédiation spécifié (SCERP) par un panel du comité des enquêtes, des plaintes et des rapports le 1er octobre 2015 ou après cette date n'est pas éligible au conseil de l'Ordre, sauf si le dentiste a présenté une demande au comité de gouvernance le 20 septembre 2024 ou avant cette date et que le comité de gouvernance a jugé la personne éligible sur la base des critères énoncés aux articles 7.2.5-7.2.8 des règlements administratifs. Si le CER a déjà examiné cette question et vous a jugé éligible, vous ne serez pas évalué à nouveau par le comité de gouvernance.
17. Un dentiste qui a été condamné à recevoir un avertissement ou à suivre une formation corrective dans le domaine des limites professionnelles n'est pas éligible au conseil de l'Ordre et ne peut pas être considéré comme éligible par le comité de gouvernance.
18. Un dentiste qui fait actuellement l'objet d'une enquête du greffier et/ou d'une enquête d'incapacité n'est pas éligible au conseil de l'Ordre.
19. Un dentiste qui fait actuellement l'objet d'une procédure disciplinaire ou d'incapacité n'est pas éligible au conseil de l'Ordre. 
20. Un dentiste qui a fait l'objet d'une ordonnance d'un comité de discipline n'est pas éligible au conseil de l'Ordre, sauf si le dentiste a présenté une demande au comité de gouvernance au plus tard le 20 septembre 2024 et que le comité de gouvernance a jugé la personne éligible sur la base des critères énoncés aux articles 7.2.5-7.2.8 des règlements administratifs. Cette disposition s'applique à toutes les ordonnances d'un comité de discipline dans n'importe quelle juridiction, en rapport avec la dentisterie ou toute autre profession, que la décision ait été publiée ou non. Si la décision n'est pas une décision du RCDSO, veuillez envoyer un courriel à elections@rcdso.org avec les détails de la conclusion et de la sanction. Si le CER a déjà examiné cette question et vous a jugé admissible, vous n'aurez pas besoin d'être évalué à nouveau par le comité de gouvernance.
21. Un dentiste qui a fait l'objet d'une ordonnance de la commission d'aptitude à l'exercice de la profession est éligible au conseil de l'Ordre une fois que tous les aspects de l'ordonnance ont été respectés. Cela s'applique à toutes les ordonnances d'une commission d'aptitude à l'exercice (incapacité) dans toute juridiction liée à l'odontologie ou à toute autre profession, que la décision ait été publiée ou non. Si la décision n'est pas une décision du RCDSO, veuillez envoyer un courriel à elections@rcdso.org avec les détails.
22. Un dentiste qui fait actuellement l'objet d'accusations en vertu du Code criminel (Canada) ou de la Loi réglementant certaines drogues et autres substances n'est pas éligible au conseil de l'Ordre. 
23. Un dentiste ayant fait l'objet d'un verdict de culpabilité en vertu du Code criminel (Canada) ou de la Loi réglementant certaines drogues et autres substances n'est pas éligible au conseil de l'Ordre, sauf si le dentiste a présenté une demande au comité de gouvernance au plus tard le 20 septembre 2024 et que le comité de gouvernance a jugé la personne éligible sur la base des critères énoncés aux articles 7.2.5-7.2.8 des règlements administratifs. Si le CER a déjà examiné cette question et vous a jugé éligible, vous ne serez pas évalué à nouveau par le comité de gouvernance.
24. Un dentiste qui a déjà été disqualifié pour siéger au conseil en raison d'une infraction au code de conduite des membres du conseil ou au règlement sur les conflits d'intérêts n'est pas éligible à l'élection au conseil de l'Ordre.
25. Un dentiste qui est actuellement partie à une procédure judiciaire contre l'Ordre (telle qu'un procès ou une requête) n'est pas éligible au conseil de l'Ordre. 
26. Un dentiste ne peut se présenter à l'élection que si une période d'au moins trois ans s'est écoulée depuis qu'il a exercé les fonctions de conseiller dentaire auprès d'un tiers fournisseur de prestations.
27. Un dentiste ne peut se présenter à l'élection que si une période d'au moins trois ans s'est écoulée depuis qu'il a occupé un tel rôle dans une organisation, une association ou un groupe dont le mandat entre en conflit d'une manière ou d'une autre avec le mandat de l'Ordre qui consiste à réglementer les dentistes dans l'intérêt du public. Veuillez décrire les détails. Veuillez inclure le mandat de l'organisation et tout autre détail concernant le rôle/poste spécifique occupé. Le personnel de l'Ordre peut effectuer un suivi pour obtenir de plus amples informations. Veuillez noter que ces informations peuvent être examinées par un comité de l'Ordre afin de déterminer votre admissibilité.
28. Pas d'instructions.
29. Un dentiste qui a été élu au Conseil lors de quatre élections consécutives n'est pas éligible jusqu'à ce qu'une élection ait lieu plus de cinq années civiles après la dernière élection du dentiste. Par exemple, un dentiste qui a été élu pour la première fois au Conseil en décembre 2014, puis en 2016, 2018 et 2020, n'est pas éligible avant décembre 2026. Une élection partielle est prise en compte pour déterminer l'éligibilité en vertu de cette disposition. Si vous ne connaissez pas le nombre de mandats consécutifs ou la date de la dernière élection, envoyez un courriel à l'Ordre à l'adresse suivante : elections@rcdso.org.
30. Vous pouvez vous présenter aux élections si une période d'au moins six ans s'est écoulée depuis votre dernier emploi salarié au sein de l'Ordre. Si vous ne connaissez pas la date de votre dernier emploi au sein de l'Ordre, veuillez contacter elections@rcdso.org ou le service des ressources humaines de l'Ordre. Un dentiste occupant un rôle occasionnel, tel qu'un agent de surveillance rémunéré, un inspecteur des installations, un mentor ou un expert, n'est pas considéré comme un employé aux fins de cette disposition, à moins qu'il ne reçoive un salaire régulier de la part de l'Ordre.

Partie B : Déclaration des candidats au Conseil

31. La déclaration est une condition d'éligibilité et doit être complétée par tous les candidats avec les autres sections de la candidature avant le 20 septembre 2024 à 16 heures. Vous devez cocher toutes les cases pour que cette question soit considérée comme complète et que vous puissiez passer à la page suivante de la candidature.
32. La reconnaissance et l'accord resteront en vigueur jusqu'à l'expiration de votre mandat de membre du Conseil. Cet accord et vos obligations en matière de confidentialité restent valables indéfiniment.

Partie C : Matrice des compétences du Conseil

33. Tous les candidats sont tenus d'évaluer eux-mêmes leurs capacités et leur expérience par rapport aux compétences énumérées. La liste des compétences requises pour être un membre efficace du Conseil est disponible ici. Ces informations seront utilisées pour informer l'évaluation basée sur les compétences du Comité de gouvernance, identifier les lacunes par rapport à l'ensemble du Conseil, ainsi que les opportunités de formation et de développement des membres du Conseil. Veillez à ne sélectionner qu'une seule réponse pour chaque ligne afin que la question soit considérée comme complète.
34. Tous les candidats doivent répondre à ces questions sur les compétences techniques afin de s'assurer qu'ils disposent des spécifications techniques nécessaires pour participer pleinement aux réunions et exercer les fonctions de membre du Conseil/comité.

35.- 40. Les nouveaux candidats au Conseil doivent répondre à une série de questions basées sur les compétences. Les membres du Conseil en exercice et ceux dont la candidature a été approuvée par l'ancien comité d'examen de l'éligibilité ne sont pas tenus de répondre à ces questions.

Partie D : Matrice des compétences du comité

41. Tous les candidats doivent répondre à ces questions et indiquer leurs préférences quant aux commissions dans lesquelles ils souhaitent siéger. Les candidats peuvent classer jusqu'à cinq comités qui les intéressent. Bien que les préférences soient prises en compte, il se peut qu'elles ne soient pas accordées car le Collège a adopté un processus d'évaluation basé sur les compétences et s'efforce d'améliorer la diversité et l'équité au sein des comités. Les compétences des comités sont disponibles ici. Vous trouverez également de plus amples informations sur le temps que doivent consacrer les membres du conseil et des descriptions des comités du Collège. Ce questionnaire sera examiné par le comité de gouvernance, qui est chargé de recommander une liste de nominations de membres de comités au conseil pour approbation, qui a lieu en janvier. Tous les candidats doivent répondre aux questions basées sur les compétences, y compris ceux qui siègent actuellement au Conseil et/ou aux comités.
42. Aucune instruction n'est nécessaire.
43. Aucune instruction n'est nécessaire.
44. Veuillez auto-évaluer vos capacités et votre expérience par rapport aux compétences du comité énumérées. Assurez-vous de cliquer sur une seule réponse pour chaque ligne pour que la question soit considérée comme complète.
45. Aucune instruction n'est nécessaire.
46. Aucune instruction n'est nécessaire.
47. Aucune instruction n'est nécessaire

Partie E : Questionnaire sur la matrice des compétences de la présidence

50. Auto-évaluez vos capacités et votre expérience par rapport aux compétences de la chaire énumérées. Veillez à ne sélectionner qu'une seule réponse pour chaque ligne afin que la question soit considérée comme complète.
51. Aucune instruction n'est nécessaire.

Partie F : Questionnaire d'auto-identification sur la diversité des conseils et comités du RCDSO (facultatif)

Pour plus d'informations, veuillez consulter la Foire aux questions.

Vos informations seront stockées en toute sécurité et resteront privées et confidentielles. Personne d'autre que le comité de gouvernance et le personnel autorisé de l'Ordre ne peut avoir accès à vos renseignements personnels. Les membres du comité et le personnel sont liés par les dispositions relatives à la confidentialité énoncées dans la Loi de 1991 sur les professions de santé réglementées, y compris celles énoncées aux articles 36 et 40 de cette loi. L'Ordre se conformera aux obligations légales en matière de protection de la vie privée et de confidentialité, et limitera toute divulgation à des données globales dépersonnalisées. Pour plus d'informations, veuillez consulter la politique de confidentialité de l'Ordre.

Partie G : Curriculum vitae et déclaration écrite d'intérêt

67. Les candidats doivent télécharger un curriculum vitae à jour (5 pages maximum) sous l'un des types de fichiers suivants : PDF ou .doc (Word). La taille maximale du fichier est de 16 Mo.
68. Les membres du conseil sont chargés de prendre des décisions et ont une obligation fiduciaire envers l'Ordre, de superviser les affaires de l'Ordre et de gouverner la profession dentaire de l'Ontario dans l'intérêt du public. Nous aimerions en savoir plus sur les raisons pour lesquelles vous souhaitez siéger au conseil et sur votre engagement à l'égard de la protection du public.
    
    Veuillez utiliser l'espace ci-dessous pour fournir aux électeurs des renseignements sur vos connaissances, vos compétences, votre expérience, vos attributs en matière de diversité, vos réalisations professionnelles et vos contributions qui démontrent les compétences de base des membres du conseil.
    
    Assurez-vous que les mots choisis sont conformes à la vision de l'Ordre qui consiste à favoriser une culture au sein du conseil qui favorise l'équité, la diversité et l'inclusion.
    
    Abstenez-vous de faire référence à des documents :

• • la représentation des dentistes ;
  • promouvoir ou défendre la profession de dentiste ;
  • faire des promesses qui pourraient être considérées comme incompatibles avec le mandat de protection du public du Collège ; ou
  • s'engager à modifier les règlements, les statuts ou les normes de pratique du RCDSO.

Si votre candidature est jugée recevable, et à condition qu'elle soit conforme au document Campaign Materials Guidance for Candidates Seeking Election to Council, cette déclaration de candidature sera publiée sur le site web de l'Ordre, distribuée aux personnes inscrites, et apparaîtra sur le bulletin de vote ou sera liée à celui-ci. La déclaration ne peut excéder 300 mots.

Les déclarations et les photos des candidats sont susceptibles d'être examinées par le comité de gouvernance.

Veuillez télécharger une photo qui respecte les lignes directrices suivantes :

• La photo doit vous représenter, vous et personne d'autre.
• Utilisez un arrière-plan solide et neutre, sans motifs ou imprimés chargés ou distrayants qui détournent l'attention du centre de l'image (vous).
• Assurer un éclairage adéquat pour éviter les ombres
• Poser avec une attitude confiante, amicale et accueillante
• Envisagez une garde-robe qui reflète votre professionnalisme et votre personnalité.

Si votre candidature est jugée recevable, et à condition qu'elle soit conforme au document Campaign Materials Guidance for Candidates Seeking Election to Council, votre déclaration de candidature et votre photo seront publiées sur le site web de l'Ordre, seront distribuées aux personnes inscrites et seront liées à la déclaration de candidature sur le bulletin de vote.

70. Aucune instruction n'est nécessaire.
71. Confirmez que les informations que vous avez fournies dans le formulaire de demande sont complètes et exactes à la date d'éligibilité, qui est le 20 septembre 2024.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez au Conseil du Collège royal des chirurgiens dentistes de l'Ontario. Le comité de gouvernance communiquera sa décision par écrit aux candidats au plus tard le 25 octobre 2024 et le registraire communiquera avec vous à ce moment-là au sujet de la liste des candidats de votre district.