Processus d'examen et d'élaboration des normes

Notre processus de révision et d'élaboration des normes est un processus complet, fondé sur des données probantes, transparent et inclusif par lequel les normes d'exercice du RCDSO et les autres ressources qui les accompagnent sont élaborées et mises à jour.

À partir de 2023, notre processus a été révisé pour refléter les meilleures pratiques des régulateurs de la santé, qui incluent (à titre d'exemple) :

• Révision régulière des normes et autres documents existants afin de s'assurer qu'ils sont clairs, complets, à jour et qu'ils reflètent les normes d'exercice de la profession ;
• Utilisation de critères de développement standard pour évaluer les questions nouvelles et émergentes ;
• une consultation externe transparente impliquant les dentistes, les patients et le public (voir notre page Consultations publiques pour plus d'informations) ; et
• L'adoption des principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI).

Cette infographie donne une vue d'ensemble de notre processus, avec une description plus détaillée de chaque étape ci-dessous :

1. Identifier la norme ou la question

• • Une norme ou une question est identifiée pour être examinée et le personnel est chargé de diriger le projet et de le guider tout au long du processus d'examen et d'élaboration.
  • Les recherches liées à la norme ou à la question sont rassemblées et analysées. Il s 'agit souvent d'une revue de la littérature publiée, d'unerevue des orientations d'autres régulateurs de la santé et d'une analyse des données internes de l 'Ordre (par exemple, les demandes de renseignements et les plaintes).

2. Consultation préliminaire (facultative)

• • La plupart des révisions impliquent une consultation publique préliminaire visant à recueillir des commentaires sur une norme en vigueur ou une question émergente.
  • Ces consultations publiques sont publiées sur le site web du RCDSO et sont ouvertes à tous.
  • Des mesures supplémentaires peuvent également être prises pour s'assurer qu'une diversité de points de vue est entendue. Il peut s'agir de sondages publics, de l'utilisation de groupes de travail, de discussions avec des experts en la matière et du recours au groupe consultatif de citoyens.

3. Examen du retour d'information et rédaction initiale

• • Les réactions à la consultation préliminaire sont examinées et analysées. Les recherches effectuées et les commentaires reçus au cours des étapes précédentes du processus sont pris en compte dans la rédaction initiale d'un document (par exemple, une norme de pratique mise à jour).

4. Approbation de la consultation sur le projet

• • Après l'élaboration d'un projet de document, le Conseil du RCDSO l'examinera et décidera s'il convient de le soumettre à une consultation publique.

5. Consultation générale

• • Après l'approbation du Conseil, une consultation publique est organisée pour recueillir des commentaires sur le projet de document.
  • Cette consultation est ouverte à tous et durera au moins 60 jours. La principale méthode de collecte des commentaires est une enquête en ligne ; toutefois, d'autres méthodes, telles que celles énumérées ci-dessus, peuvent également être utilisées pour obtenir des commentaires sur le projet de document.

6. Examen du retour d'information et reformulation

• • Les réactions à la consultation sont examinées, analysées et prises en compte dans la nouvelle rédaction du document. Des révisions appropriées sont apportées au document sur la base du retour d'information et de toute nouvelle recherche pertinente.

7. Approbation finale de la norme

• • Une fois le projet de document remanié, le conseil du RCDSO examine le document en vue de son approbation finale en tant que norme de pratique du RCDSO. Une fois que le conseil du RCDSO a approuvé le projet de document révisé, celui-ci devient un document officiel du RCDSO.