Guide de renouvellement des scanners dentaires

Le processus de renouvellement du permis d'installation de tomodensitométrie dentaire et de l'autorisation des membres de l'Ordre est désormais en ligne. Le renouvellement ou l'annulation est aussi simple que de visiter le site Web du RCDSO, de se connecter au Centre de ressources pour les membres et de remplir un formulaire de demande de renouvellement en ligne. Nous avons récemment apporté quelques modifications à notre système, à partir de l'année dernière en 2022.

Tout cabinet dentaire où un tomodensitomètre dentaire est installé et utilisé doit avoir un permis d'installation délivré par le Collège. Ce permis doit être renouvelé chaque année pour rester à jour.

Tout dentiste qui souhaite prescrire, commander, prendre, interpréter et faire un rapport sur les tomodensitogrammes doit avoir une autorisation de membre délivrée par le Collège. Cette autorisation doit être renouvelée chaque année pour rester à jour.

Le renouvellement de votre permis d'installation de TC et/ou de votre autorisation de membre doit être effectué avant le 31 octobre 2023 afin que le permis/l'autorisation reste valable pour la période allant du 1er novembre 2023 au 31 octobre 2024.

Votre permis d'installation CT et vos certificats d'autorisation de membre pourront être consultés et téléchargés à partir du centre de ressources pour les membres 24 à 48 heures après la fin de la procédure de renouvellement. Vous pouvez également vérifier le statut de vos permis d'installation CT en utilisant la recherche "Trouver un dentiste" sur notre registre public. Si votre certificat n'est toujours pas disponible après 48 heures, veuillez nous contacter à l'adresse suivante ctscanners@rcdso.org.

Voici quelques conseils pour vous aider dans la nouvelle procédure de renouvellement en ligne.

Pour plus d'informations, veuillez contacter ctscanners@rcdso.org.

De quoi ai-je besoin avant de commencer mon renouvellement ?
Étape 1 : Connexion au portail RCDSO
Étape 2 : Accédez à vos renouvellements
Étape 3 : Remplir les formulaires de renouvellement
- Formulaire de renouvellement d'autorisation pour les membres
- Formulaire de renouvellement du permis d'installation
Reçus, permis d'installation et certificat d'autorisation des membres
FAQ sur le renouvellement
- Permis d'installation
- Autorisation du membre

De quoi ai-je besoin avant de commencer mon renouvellement ?

Accès à un ordinateur de bureau ou portable avec une connexion internet. Les appareils mobiles (smartphones, tablettes) ne sont pas compatibles.
Votre adresse électronique dans le dossier du Collège
Votre mot de passe du Centre de ressources des membres (MRC) du RCDSO
Informations sur le paiement par carte de crédit (Visa, Mastercard, American Express)

Étape 1 : Connexion au portail RCDSO

Cliquez ici Connexion des membres de la RCDSO(en haut à droite) sur la page d'accueil ou sur n'importe quelle page du site web du RCDSO.

Étape 2 : Accédez à vos renouvellements

Vous devriez maintenant être connecté à votre profil de membre sur le MRC.

Cliquez sur votre nom dans le coin supérieur droit, puis sur "Mes renouvellements".
Sélectionnez l'un des éléments suivants parmi les options de renouvellement énumérées sur la page :
- Pour renouveler votre autorisation de membre pour les tomodensitométries dentoalvéolaires ou craniofaciales, sélectionnez l'autorisation de membre pour les tomodensitométries figurant dans la section " Renouvellement de mon autorisation " de la page " Mes renouvellements ".
- Pour renouveler votre permis d'installation, sélectionnez chaque installation séparément dans la section "Renouvellement du permis d'installation" de la page "Mes renouvellements".
- NOTE: Une seule demande de renouvellement peut être remplie à la fois. Si vous remplissez deux demandes de renouvellement ou plus, elles doivent être effectuées séparément.

Étape 3 : Remplir les formulaires de renouvellement

En fonction de la filière de renouvellement choisie, remplissez le formulaire correspondant.

Formulaire de renouvellement d'autorisation pour les membres

De quoi ai-je besoin pour renouveler mon autorisation de membre ?

L'adresse ou le numéro de compte de chaque établissement où vous avez prescrit, commandé, pris, interprété et fait un rapport sur des tomographies dentaires au cours des 12 derniers mois.
Votre scanner dentaire de type d'autorisation enregistré auprès de l'Ordre au cours des 12 derniers mois dans chacun de ces établissements (Dentoalvéolaire / Craniofacial).

Conseils pour remplir le formulaire :

Pour ajouter un cabinet : cliquez sur " Add CT Facility ", puis sur la loupe pour rechercher un établissement. Assurez-vous que l'établissement que vous recherchez est coché et cliquez sur "Sélectionner", puis indiquez l'autorisation de vos scanners dentaires à cet endroit (sous "Type de scanners"). Répétez les étapes pour d'autres bureaux si nécessaire.
Remarque : vous pouvez effectuer une recherche par numéro de compte (numéro à 5-6 chiffres), par adresse ou par nom de cabinet.
Pour générer des résultats avec des adresses, les recherches d'adresses doivent être formatées comme suit :
Cherchez "123 Example St #100", et NON "123 Example Street Suite 100" ou "100-123 Example Street".

Si vous devez modifier une entrée ou si vous avez fait une erreur, cliquez sur la flèche vers le bas à droite de l'entrée pour la modifier ou la supprimer.

Veillez à lire l'attestation figurant à la fin de votre formulaire de renouvellement et à la confirmer. Cette partie est sensible à la casse.
Une fois que vous aurez soumis votre formulaire et votre taxe, un message de confirmation s'affichera. Si vous avez payé votre taxe de renouvellement par carte de crédit, entrez votre adresse électronique dans le champ "Email" pour recevoir un reçu de transaction.

Formulaire de renouvellement du permis d'installation

De quelles informations ai-je besoin pour renouveler mon permis d'installation ?

Une liste des praticiens qui ont prescrit, ordonné, réalisé, interprété et rapporté des tomodensitométries dentaires au cabinet dentaire sélectionné au cours des 12 derniers mois.
Le type d'autorisation de scanner dentaire que chaque praticien a prescrit dans cet établissement dentaire au cours des 12 derniers mois (Dentoalvéolaire / Craniofacial).

Conseils pour remplir le formulaire :

Pour ajouter un praticien : cliquez sur "Add CT Authorized Dentists", puis cliquez sur la loupe pour rechercher un dentiste. Assurez-vous que le praticien est coché et cliquez sur "Sélectionner", puis indiquez le type de scanner que le praticien a prescrit, ordonné, réalisé, interprété et signalé à cet endroit. Répétez les étapes pour d'autres praticiens si nécessaire.
Remarque : vous pouvez effectuer une recherche par nom ou par numéro d'enregistrement à 5 ou 6 chiffres (sans le "06").
Note : pour générer des résultats, les recherches de noms doivent être formatées en "Nom, Prénom".
Si vous devez modifier une entrée ou si vous avez fait une erreur, cliquez sur la flèche vers le bas à droite de l'entrée pour la modifier ou la supprimer.
Si vous avez plusieurs installations à renouveler, vous devez remplir chaque demande de renouvellement séparément. Cliquez sur le nom de l'installation, mis en évidence en bleu. Sélectionnez ensuite "Renouvellement du permis d'installation" dans le menu de gauche.
Remarque : si vous avez un permis de tomodensitométrie et de sédation, assurez-vous de cliquer sur le permis de tomodensitométrie dentaire (permis d'installation de tomodensitométrie).
Veillez à lire l'attestation à la fin du formulaire de renouvellement et à la confirmer. Cette partie est sensible à la casse.
Une fois que vous aurez soumis votre formulaire et votre taxe, un message de confirmation s'affichera. Si vous avez payé votre taxe de renouvellement par carte de crédit, entrez votre adresse électronique dans le champ "Email" pour recevoir un reçu de transaction.

Reçus, permis d'installation et certificat d'autorisation des membres

Reçu RCDSO - Disponible pour téléchargement 24 à 48 heures après l'achèvement du projet par le biais du MRC sous "Mes reçus".
Certificat d'autorisation pour les membres - Il peut être téléchargé 24 à 48 heures après la fin du renouvellement. Cliquez sur "Mes autorisations" dans le centre de ressources pour les membres, sélectionnez l'autorisation que vous souhaitez télécharger et cliquez sur "Certificats d'autorisation".
Certificat d'autorisation d'établissement - Il peut être téléchargé 24 à 48 heures après le renouvellement de l'autorisation. Cliquez sur "Mes permis d'installation" dans le Centre de ressources pour les membres, sélectionnez le permis que vous souhaitez télécharger et cliquez sur "Certificats de permis d'installation"

Si, après 72 heures, votre certificat n'est pas disponible, veuillez nous contacter à l'adresse suivante ctscanners@rcdso.org.

FAQ sur le renouvellement

Permis d'installation

Combien de temps mon permis d'installation CT est-il valable ?

Une fois renouvelé avec succès, votre permis d'installation de CT est valable jusqu'au 31 octobre 2024. Il doit être renouvelé chaque année pour rester à jour.

Où se trouve la page de paiement ?

Dans le passé, le renouvellement de votre (vos) permis/autorisation(s) était une procédure en deux étapes utilisant deux pages MRC différentes (une pour le renouvellement, une pour le paiement). Toutefois, depuis l'année dernière, la soumission du renouvellement et du paiement ne se fait plus en deux étapes. Il n'y a pas de page de paiement séparée.

Comment puis-je renouveler mon permis d'installation ?

Sélectionnez "Mes renouvellements" dans le menu de navigation. À partir de là, sélectionnez l'option d'autorisation d'installation de tomodensitométrie applicable dans la section "Mes renouvellements d'autorisation d'installation" pour commencer.

Veuillez noter que si un membre a plusieurs autorisations d'installation à renouveler, celles-ci doivent être remplies séparément. Chaque renouvellement d'autorisation d'installation doit être soumis pour chaque installation.

Comment puis-je confirmer que vous avez reçu ma demande de renouvellement et mon paiement ?

Une fois votre paiement effectué, vous serez redirigé vers la page Détails du paiement, qui confirmera que votre paiement et votre demande de renouvellement ont bien été reçus.

Notez que cette année, toutes les demandes de renouvellement sont approuvées et le certificat sera prêt à être téléchargé dans les 24 à 48 heures suivant la soumission de votre (vos) demande(s) de renouvellement.

Votre (vos) reçu(s) RCDSO sera (seront) également disponible(s) par le biais du MRC sous "Mes reçus" immédiatement après la fin de votre paiement. Notez que vous ne pourrez pas accéder aux renouvellements effectués.

Si, au bout de 72 heures, votre reçu ou votre certificat n'est pas disponible, veuillez nous contacter à l'adresse suivante ctscanners@rcdso.org.

Je veux annuler mon permis d'installation. Que dois-je faire ?

Sélectionnez le permis que vous souhaitez annuler dans le MRC et cliquez sur "Facility Permit Cancellation". Vérifiez le permis que vous souhaitez annuler, cochez la case de confirmation et cliquez sur soumettre.

Dans le MRC, allez sur "My Facility Permits", et sélectionnez le CT Scanner Facility Permit applicable pour accéder à votre permis d'installation pour le scanner. Cliquez ensuite sur le lien "Facility Permit Cancellation" sur le côté gauche de la page, sélectionnez la date d'annulation souhaitée, cochez la case de confirmation et cliquez sur "Submit".

Si l'autorisation est annulée et que vous souhaitez offrir des services dentoalvéolaires et/ou craniofaciaux à l'avenir, vous devrez soumettre un nouveau formulaire de demande d'autorisation d'installation et payer les frais correspondants, et votre installation devra être inspectée.

Un nouveau dentiste rejoint notre cabinet. Devons-nous l'ajouter au renouvellement ? Comment pouvons-nous les ajouter à notre permis ?

Vous ne devez mentionner que les dentistes qui ont prescrit, ordonné, pris, interprété ou fait un rapport sur des tomographies dentaires dans l'établissement au cours des 12 derniers mois.

Les membres autorisés de CT dentaire ne sont plus "ajoutés" aux permis d'établissement ; vous devez confirmer que tout nouveau fournisseur de CT dentaire détient des autorisations actuelles compatibles avec le type de permis dont vous disposez.

Nous ne prescrivons pas, ne prenons pas, ne commandons pas, n'interprétons pas et ne faisons pas de rapport sur les tomodensitogrammes maintenant, mais nous le ferons plus tard, ou nous ne prenons pas de tomodensitogrammes au cabinet, ou nous ne sommes pas sûrs de continuer à en prendre au cabinet. Devrions-nous renouveler notre permis ?

Vous DEVEZ disposer d'une autorisation d'installation en cours de validité pour prescrire, commander, prélever, interpréter des images de tomodensitométrie dentaire ou en faire le compte rendu. Si vous avez l'intention de prescrire, d'ordonner, de prendre, d'interpréter ou de faire un rapport sur des images de tomodensitométrie dentaire au cabinet dentaire à l'avenir, l'autorisation doit être renouvelée avant le 31 octobre 2023. Toutes les autorisations de scanner dentaire expirent le 31 octobre 2023 si elles ne sont pas renouvelées.

Nous n'avons pas prescrit, pris, ordonné, interprété ou rapporté de tomodensitométrie dentaire au cabinet au cours des 12 derniers mois. Comment dois-je procéder au renouvellement ?

Laissez le tableau de recherche vide et complétez/soumettez le reste du renouvellement.

J'ai plusieurs renouvellements de scanners dentaires. Puis-je tout payer en une seule fois ?

Non, le paiement doit être soumis à la fin de chaque soumission de renouvellement en ligne.

Vous devrez soumettre et payer chaque renouvellement séparément.

Pour effectuer plusieurs renouvellements, il faut d'abord soumettre la demande pour chacun d'entre eux avant de passer à la page de paiement à partir de laquelle vous payez la taxe appropriée pour ce renouvellement particulier. Une fois le paiement effectué (en cas de paiement par carte de crédit), vous pouvez passer au renouvellement suivant.

Je viens de recevoir mon permis ; dois-je le renouveler ? Y a-t-il un tarif réduit ?

Vous êtes tenu de renouveler votre autorisation si vous souhaitez qu'elle reste valable après la date limite de renouvellement. Tous les permis d'installation expirent le 31 octobre 2023, quelle que soit la date à laquelle ils ont été délivrés. Il n'y a pas de redevance réduite ou calculée au prorata.

J'ai une autorisation provisoire d'installation, dois-je la renouveler ?

Non, seuls les permis annuels d'installation doivent être renouvelés.

Quand recevrai-je mon nouveau permis pour 2023-2024 ?

Votre certificat de permis 2023-2024 peut être téléchargé 24 à 48 heures après avoir été complété par le MRC. Cliquez sur "My Facility Permits" dans le Centre de ressources pour les membres. Sélectionnez ensuite le permis que vous souhaitez télécharger et cliquez sur "Facility Permit Certificates". Si votre certificat n'est toujours pas disponible après 48 heures, veuillez nous contacter à l'adresse suivante ctscanners@rcdso.org.

Où puis-je trouver mon reçu pour le renouvellement de mon permis d'installation ?

Indiquez votre adresse électronique de contact préférée lors de la soumission du paiement pour obtenir un reçu par courrier électronique. Votre reçu RCDSO sera également disponible 24-48 heures après l'achèvement de l'inscription via le MRC sous "Mes reçus".

Quand mon renouvellement sera-t-il traité ?

Les délais de traitement varient en fonction de la charge de travail du service. Veuillez consulter l'e-mail qui vous a été envoyé après la soumission pour obtenir l'estimation la plus récente du délai de traitement.

Que dois-je faire si j'ai des difficultés à soumettre le questionnaire de renouvellement ?

Si vous rencontrez une erreur courante lors de l'envoi du questionnaire de renouvellement, un message d'erreur rouge apparaîtra en haut de la page, décrivant le problème et la manière de le résoudre.

Des problèmes non résolus ? Le programme d'inspection des installations peut être contacté à l'adresse suivante ctscanners@rcdso.org ou au 416 961-6555.

Autorisation du membre

Comment renouveler mon autorisation de membre ?

Connectez-vous sur le site Centre de ressources pour les membres puis cliquez sur votre nom dans le coin supérieur droit.

Sélectionnez "Mes renouvellements" dans le menu de navigation. À partir de là, sélectionnez l'option CT Scanner Member Authorization dans la section "My Authorization Renewals" (Mes renouvellements d'autorisation) pour commencer.

Comment puis-je confirmer que vous avez reçu ma demande de renouvellement et mon paiement ?

Je souhaite annuler mon autorisation de membre CT dentaire. Que dois-je faire ?

Dans le MRC, allez dans "Mes autorisations" et sélectionnez l'autorisation de l'adhérent pour le scanner afin d'accéder à l'autorisation de l'adhérent pour le scanner. Cliquez ensuite sur le lien "Annulation d'autorisation" sur le côté gauche de la page, cochez la case de confirmation et cliquez sur soumettre.

Si l'autorisation est annulée et que vous souhaitez à l'avenir prescrire, commander, prendre, interpréter ou faire un rapport sur des tomographies dentoalvéolaires et/ou craniofaciales, vous devrez soumettre un nouveau formulaire de demande d'autorisation de membre et payer les frais correspondants.

J'ai récemment reçu mon autorisation annuelle. Dois-je la renouveler ? Y a-t-il un tarif réduit ?

Vous devez renouveler votre autorisation si vous souhaitez qu'elle reste valable après la date limite de renouvellement. Toutes les autorisations de membre expirent le 31 octobre 2023, quelle que soit la date à laquelle elles ont été délivrées. Il n'est pas possible de bénéficier d'une réduction ou d'un calcul au prorata.

Je n'ai pas prescrit, ordonné, pris, interprété et rapporté de tomodensitométrie dentaire au cours des 12 derniers mois, mais je le ferai plus tard cette année ; je ne prescris, n'ordonne, ne prend, n'interprète et ne rapporte pas souvent de tomodensitométrie dentaire ; ou, je ne suis pas sûr de continuer à prescrire, ordonner, prendre, interpréter et rapporter des tomodensitométries dentaires. Dois-je renouveler mon autorisation ?

Aucun dentiste ne peut prescrire, ordonner, prendre, interpréter et faire un rapport sur une tomodensitométrie dentaire sans une autorisation de membre en cours de validité. Si vous avez l'intention de prescrire, d'ordonner, de prendre, d'interpréter et de faire un rapport sur des tomographies dentaires à l'avenir, votre autorisation doit être renouvelée avant le 31 octobre 2023. Toutes les autorisations expirent le 31 octobre 2023, sauf si elles sont renouvelées.

J'ai plusieurs renouvellements de scanner dentaire. Puis-je tout payer en une seule fois ?

Non, le paiement doit être soumis à la fin de chaque soumission de renouvellement en ligne.

Vous devrez soumettre et payer chaque renouvellement séparément.

Où puis-je trouver mon reçu ?

Quand recevrai-je mon nouveau certificat d'autorisation pour 2023-2024 ?

Votre certificat d'autorisation 2023-2024 peut être téléchargé 24 à 48 heures après avoir été complété par le MRC. Cliquez sur "Mes autorisations" dans le Centre de ressources pour les membres. Sélectionnez ensuite l'autorisation que vous souhaitez télécharger et cliquez sur "Certificats d'autorisation". Si votre certificat n'est toujours pas disponible après 48 heures, veuillez nous contacter à l'adresse suivante ctscanners@rcdso.org.

Quand mon renouvellement sera-t-il traité ?

Pour éviter tout retard dans le traitement de votre demande de renouvellement, veuillez vous référer à la présente FAQ et au Guide du renouvellement pour fournir toute information qui pourrait être requise en plus de votre demande de renouvellement, le cas échéant. Veuillez également renouveler votre demande à l'avance afin de faciliter le traitement de votre demande de renouvellement en temps voulu.

Le cas échéant, le ministère vous contactera pour corriger tout problème identifié dans votre demande, sinon votre demande sera renouvelée.

Cette année, nous ne sommes pas en mesure de vous envoyer un courriel de confirmation lorsque votre demande a été renouvelée. Cette année, toutes les demandes de renouvellement sont approuvées et les certificats seront prêts à être téléchargés dans les 24 à 48 heures suivant la soumission de votre (vos) demande(s) de renouvellement. Si, après 72 heures, votre certificat n'est pas disponible, veuillez nous contacter à l'adresse suivante ctscanners@rcdso.org.