Accessibilité et adaptation : Procédures relatives à la conduite professionnelle et aux affaires réglementaires
l'Ordre s'engage à fournir des services d'une manière qui reflète les objectifs du Code des droits de l'homme de l'Ontario ("Code"). En fournissant ses services au public, l'Ordre s'acquittera de son obligation de répondre aux besoins protégés par le Code des droits de l'homme, dans la mesure où cela ne constitue pas une contrainte excessive.
Un besoin protégé par le Code est un besoin lié à la vie d'une personne :
- course
- ascendance
- lieu d'origine
- couleur
- origine ethnique
- citoyenneté
- credo
- le sexe (y compris la grossesse)
- l'orientation sexuelle
- identité de genre
- expression sexuelle
- âge
- état civil
- la situation familiale
- handicap.
Demandes d'aménagements liés au code pendant une enquête du collège
Si une personne indique, au cours d'une enquête, qu'elle a besoin d'aménagements liés au code pour accéder aux procédures d'enquête de l'Ordre, l'enquêteur responsable doit
- Assurez-vous que :
- Lorsque cela est nécessaire et approprié, les notes relatives à la demande de mesures d'adaptation sont conservées séparément des autres pièces du dossier afin d'éviter toute divulgation inappropriée de renseignements personnels sur la santé et/ou de renseignements personnels.
- Les renseignements personnels sur la santé et les autres renseignements personnels communiqués au Ordre ne sont pas divulgués aux autres parties à une enquête, sauf si le demandeur y consent ou si cela est nécessaire pour assurer un processus d'enquête équitable.
- Demandez au demandeur de fournir à l'Ordre une demande écrite d'aménagement précisant :
- Le motif lié au code auquel la demande se rapporte.
- Le motif de la demande.
- La nature du logement recherché.
- Renvoyer le demandeur à la présente politique, qui sera publiée sur le site web l'Ordre, et souligner que l'Ordre collaborera avec le demandeur afin de concevoir les aménagements nécessaires pour que le demandeur puisse accéder pleinement à la procédure de l'Ordre.
- Expliquez ça :
- Le fait d'une demande d'adaptation et la fourniture d'adaptations par le Ordre (le cas échéant) seront inclus dans le dossier d'enquête.
- Il peut être demandé au demandeur de fournir des documents justificatifs (par exemple, des documents médicaux) pour vérifier/appuyer sa demande d'adaptation.
- Le processus d'adaptation est un processus de collaboration entre la partie et l'Ordre, qui nécessite la coopération et l'implication de la partie.
- Informer le registrateur ou son délégué afin que la demande d'adaptation soit examinée.
Tous les aménagements doivent être approuvés par le registrateur ou le délégué du registrateur.
Si le demandeur et l'Ordre ne parviennent pas à se mettre d'accord sur le type d'aménagement approprié dans un cas donné, le registrateur et, si le registrateur n'est pas disponible, l'assistant registrateur prendront une décision quant à l'aménagement à fournir, le cas échéant (la "décision d'aménagement"). La décision relative au logement peut être réexaminée par un groupe spécial du comité des enquêtes, des plaintes et des rapports (le "CECR") si une partie en fait la demande dans les 10 jours suivant la réception par la partie de la notification de la décision relative au logement.
La décision du CECR est définitive .
Suivi et tenue des dossiers
Le registrateur et, si le registrateur n'est pas disponible, l'assistant registrateur, sélectionnera un membre du personnel du Collège qui agira en tant que responsable du protocole des droits de l'homme.
L'enquêteur responsable informera le responsable du protocole des droits de l'homme de toute demande d'adaptation.
La personne qui agit à titre d'agent du protocole des droits de la personne du Ordre fera le suivi de toutes les demandes de mesures d'adaptation et de la nature des mesures d'adaptation offertes au cours d'une enquête.
Procédures lorsqu'une partie allègue la violation du code par un membre du personnel
Si une personne allègue qu'un membre du personnel du Collège a enfreint le Code au cours d'une enquête du Collège, la personne concernée doit être invitée à exposer ses préoccupations par écrit à l'adresse registrateur. Toute préoccupation relative à la violation du Code par le personnel du Collège au cours d'une enquête du Collège fera l'objet d'une enquête et d'une décision de la part du registrateur ou de son délégué.
Une fois l'enquête terminée, le registrateur et, si le registrateur n'est pas disponible, l'assistant registrateur communique par écrit les résultats de l'enquête à la personne qui a fait part de ses préoccupations.
Le bureau du registrateur conservera tous les dossiers relatifs aux enquêtes sur les violations présumées du code par le personnel du collège.
Approuvé par le Conseil du RCDSO en novembre 2015 ; révisé en novembre 2018