Vous trouverez ci-dessous une liste des questions que l'Ordre reçoit régulièrement au sujet du processus de demande d'inscription. Si votre question n'y figure pas, veuillez utiliser la fonction de recherche du site ou communiquer avec le service des inscriptions à l'adresse registration@rcdso.org.
Comment saurai-je si ma demande a été reçue et s'il manque quelque chose ?
Vous soumettrez votre demande au RCDSO par le biais de notre portail des candidats. Une demande est reçue par le RCDSO dès que les droits de candidature ont été payés. Une fois le paiement effectué, le statut de la demande dans le portail sera automatiquement mis à jour et deviendra "En cours de traitement".
Une fois que le personnel a examiné une demande, il contacte le demandeur par courrier électronique et l'informe de tout document ou information en suspens.
Les demandeurs ne doivent pas envoyer de documents supplémentaires au personnel avant ce moment-là.
Les demandes expirent après 90 jours.
Si une demande est toujours en cours de traitement après 90 jours à compter de la date à laquelle elle a été soumise, le personnel confirmera avec le demandeur s'il souhaite toujours poursuivre sa demande. Il peut être demandé aux demandeurs de soumettre des informations ou des documents actualisés si la déclaration ou le certificat de qualité pour agir ont expiré. Les dossiers de demande ne sont pas fermés, sauf si les demandeurs choisissent de se retirer ou ne répondent pas à la correspondance du personnel pour confirmer l'état de la demande.
Les candidats peuvent choisir de retirer leur demande à tout moment. Si votre demande est en cours d'examen et que vous souhaitez la retirer, veuillez en informer le personnel. Sinon, vous pouvez retirer votre demande dans le portail. Remarque : les frais de dossier de 350 $ ne sont pas remboursables.
Si vous souhaitez faire une nouvelle demande à l'avenir, vous devrez soumettre une nouvelle demande à ce moment-là et payer les frais de demande.
Pour télécharger votre reçu, connectez-vous d'abord au portail, puis naviguez jusqu'à "Mes reçus" dans le menu. De là, vous pouvez imprimer et/ou télécharger une copie PDF de votre reçu.
Oui, vous pouvez soumettre votre demande avant de recevoir votre numéro de certificat du BNED ou avant d'avoir suivi le cours de déontologie en ligne. Cependant, votre licence ne sera pas délivrée tant que nous ne serons pas en mesure de confirmer que ces exigences ont été satisfaites.
Vous n'avez pas besoin de soumettre de documents pour répondre à ces exigences. Le personnel peut vérifier directement votre numéro de certificat du BNED et la réussite du cours d'éthique.
Les membres sont généralement inscrits sur la base du nom qui figure sur leur diplôme de dentiste et/ou sur leur document de citoyenneté. Consultez la page Ce qu'il faut pour faire une demande pour plus d'informations.
La documentation n'est pas partagée entre l'OCRDO et d'autres organismes de réglementation ou agences. Chaque province/territoire du Canada est réglementé séparément et vous devez satisfaire aux exigences d'enregistrement spécifiques de la province/du territoire dans lequel vous vous inscrivez.
Tous les candidats doivent satisfaire aux mêmes exigences d'inscription, quel que soit le lieu d'obtention de leur diplôme. Pour savoir quels documents vous devrez soumettre, remplissez un formulaire de candidature dans le portail pour générer votre liste de contrôle de téléchargement de documents, ou consultez la page Ce dont vous avez besoin pour postuler. Il se peut que l'on vous demande de soumettre des documents supplémentaires une fois que le personnel aura examiné votre demande.
Les personnes qui ont été acceptées dans un programme de spécialisation post-universitaire ou dans un programme de résidence en médecine générale peuvent demander soit un certificat d'éducation/universitaire, soit un certificat général.
Consultez les pages consacrées au certificat d'enseignement ou au certificat d'étudiant diplômé pour plus d'informations sur les programmes admissibles pour chaque type de licence. Si vous avez encore des questions, contactez le service des inscriptions.
Toute personne qui a été inscrite ou autorisée à exercer la dentisterie dans une autre juridiction (que ce soit au Canada, aux États-Unis ou à l'étranger), qu'elle ait ou non exercé dans cette juridiction, peu importe depuis combien de temps, doit attester de cette information dans le formulaire de demande et doit demander un certificat de conformité. Pour plus d'informations, visitez la page Certificat de capacité.
Le personnel ne confirme pas la réception des documents avant le début du processus d'examen de la demande. Si vous souhaitez confirmer que votre certificat de capacité a été envoyé à l'OCRDO (université, organisme de réglementation, etc.), veuillez vous adresser directement à cet organisme. Sinon, vous serez informé de toutes les exigences en suspens, y compris les certificats de capacité, une fois que votre demande aura été examinée.
Une fois que vous avez payé les frais de candidature (350 $), vous ne pouvez plus y apporter de modifications. Assurez-vous de revoir les informations de votre demande dans la section Révision avant de la soumettre.
Si vous avez soumis une demande comportant une erreur, veuillez attendre que le personnel vous contacte au sujet de votre demande et informez-le à ce moment-là.
Les documents soumis à des fins d'enregistrement qui ne sont pas rédigés en anglais ou en français doivent être accompagnés d'une traduction certifiée.
Pour trouver un traducteur agréé en Ontario, vous pouvez contacter l'Association des traducteurs et interprètes de l'Ontario.
L'Ordre exige des copies du ou des documents originaux accompagnées de la traduction originale.
La documentation n'est plus requise par courrier et seuls les scans des documents doivent être soumis par le demandeur.
En vertu de la loi, tous les documents reçus deviennent la propriété du Ordre et ne seront pas retournés, par exemple les certificats/lettres d'attestation.
Vous pouvez présenter une carte RP ou un passeport canadien expiré, car ils permettent de vérifier que vous avez une autorisation de travail au Canada. En revanche, un permis de travail expiré n'est pas acceptable.
Les demandes sont examinées dans l'ordre de leur réception. Le temps d'attente entre la réception d'une demande et l'examen initial est généralement de 1 à 2 semaines. Les mois de mai à juin, d'août à septembre et de novembre à janvier sont les périodes de pointe de l'année pour le service des inscriptions de l'Ordre. La date de paiement des droits d'inscription marque le début du délai réglementaire de 15 jours pour l'examen initial de votre demande.
L'ensemble de la procédure d'inscription prend généralement entre 2 et 8 semaines, mais il s'agit là d'un délai indicatif. Les demandes auxquelles il manque des documents ou des exigences, qui présentent des antécédents professionnels, médicaux ou judiciaires actuels ou passés, ou qui ont été renvoyées au comité d'enregistrement peuvent être retardées de plusieurs semaines. Une fois que le dossier est complet, la décision est prise dans le délai de 30 jours.
Il incombe au candidat de veiller à ce que tous les documents et autres informations demandés par l'Ordre lui parviennent en temps voulu. Les candidats doivent s'enquérir directement auprès des organismes tiers de l'état d'avancement des documents qu'ils doivent envoyer à l'Ordre.
Le personnel communiquera régulièrement avec vous au sujet de votre demande et des étapes du processus une fois qu'elle sera examinée. Une fois la demande approuvée, le demandeur doit effectuer le paiement final avant que la licence puisse être délivrée.
Lorsque vous avez satisfait à toutes les exigences en matière d'enregistrement, votre demande fait l'objet d'un examen de deuxième étape avec le gestionnaire, ce qui prend en moyenne 3 à 5 jours ouvrables.
Vous serez informé lorsque votre demande sera approuvée et une option pour payer les frais finaux sera disponible sur le portail. Une fois les frais finaux payés, vous recevrez un courriel de confirmation d'inscription qui comprendra votre numéro d'identification/licence de membre. Le personnel vous informera par e-mail à chaque étape du processus.
Il n'est pas possible d'être remboursé, en totalité ou en partie, une fois que votre permis a été délivré, que vous ayez ou non exercé en Ontario.
L'Ordre n'offre pas d'options de paiement par versements pour le moment.
Vous ne pourrez commencer à accepter des patients qu'après que le personnel de l'Ordre vous aura informé que vous êtes autorisé à exercer en Ontario. Vous recevrez un numéro d'identification de membre de l'Ordre et d'autres détails d'inscription.
Vous pouvez communiquer avec l'Association dentaire canadienne (ADC) pour obtenir des renseignements sur CDAnet et le service de réclamations ITRANS, et avec l'Association dentaire de l'Ontario (ODA) pour obtenir des renseignements sur les codes de facturation et leur guide des honoraires suggérés. L'ADC et l'ODA sont des organismes non réglementaires et vous n'êtes pas tenu d'être inscrit auprès d'eux pour exercer la dentisterie en Ontario.
Toutes les licences générales, spécialisées et académiques expirent le 31 décembre et doivent être renouvelées avant le 15 décembre de chaque année, sinon des frais de retard de 500 $ sont appliqués. Si votre licence n'est pas renouvelée, elle sera suspendue pour non-paiement des droits. Pour plus d'informations sur la procédure de renouvellement en tant que membre, consultez la page Renouvellement annuel.
Les certificats muraux sont envoyés par courrier toutes les 6 à 8 semaines. Maintenez vos coordonnées à jour via le portail des membres afin que votre certificat mural soit envoyé à la bonne adresse.
Vos informations seront affichées sur notre registre public à l'aide de l'outil "Trouver un dentiste" dans un délai d'environ 5 jours ouvrables.
Tout d'abord, connectez-vous au portail, naviguez vers Mes adhésions - Registre RCDS - Certificat annuel. De là, vous pouvez imprimer et/ou télécharger le document.
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