Le règlement intérieur de l'Ordre stipule que toutes les autorisations annuelles de sédation et tous les permis d'installation de sédation expirent le31 mars de chaque année.
Tous les dentistes qui souhaitent conserver leur autorisation annuelle de sédation et/ou leur permis d'installation de sédation doivent les renouveler chaque année avant le31 mars.
Cette disposition ne s'applique pas aux autorisations de sédation provisoire.
Les autorisations annuelles de sédation et les permis d'installation sont renouvelés en ligne via le Portail RCDSO.
L'Ordre lancera le renouvellement annuel de la sédation environ 8 semaines avant le31 mars.
Tous les dentistes titulaires d'une autorisation annuelle de sédation ou d'un permis d'installation de sédation recevront un courriel de l'Ordre lorsque les demandes de renouvellement de sédation seront disponibles sur le portail. L'Ordre publie également ces informations sur Twitter et LinkedIn.
L'Ordre n'envoie pas d'avis concernant le renouvellement de la sédation par courrier ou par messagerie.
Toutes les communications, y compris les avis d'annulation, seront envoyées à l'adresse électronique du dentiste qui figure dans les dossiers de l'Ordre. Tous les dentistes doivent s'assurer que leurs coordonnées sont à jour dans leur portail de membre, y compris leur adresse électronique.
Le fait de continuer à administrer des sédatifs après la date d'expiration de votre autorisation annuelle de sédation et/ou de votre permis d'installation de sédation peut constituer une faute professionnelle.
Il est important que vous fournissiez des informations exactes dans la demande de renouvellement. La demande de renouvellement fera partie de votre dossier à l'Ordre.
Pour plus d'informations sur le renouvellement de la sédation, consultez le Guide du renouvellement de la sédation et la FAQ. Vous pouvez également contacter sedation@rcdso.org.
De quoi ai-je besoin avant de commencer ma demande de renouvellement ?
- Accès à un ordinateur de bureau ou portable avec une connexion internet. Les appareils mobiles (smartphones, tablettes) ne sont pas compatibles.
- Les produits Apple ne sont pas recommandés car Safari n'est pas compatible avec nos systèmes. Microsoft Edge et Google Chrome sont pris en charge.
- Votre adresse électronique dans le dossier de l'Ordre.
- Votre mot de passe du Centre de ressources des membres (MRC) du RCDSO.
- Informations relatives au paiement par carte de crédit (Visa, MasterCard, American Express).
Si vous avez effectué votre renouvellement moins de 24 heures avant la date prévue de l'e-blast, il se peut que vous receviez quand même une notification. Toutefois, nous vous recommandons de vous connecter à votre portail RCDSO pour confirmer que vous avez bien envoyé le formulaire de renouvellement.
Si vous avez plusieurs permis de sédation et/ou une autorisation de sédation, il se peut que vous receviez un avis de l'Ordre parce que vous n'avez pas effectué tous les renouvellements requis. Connectez-vous à votre portail RCDSO pour vérifier que vous avez effectué tous les renouvellements de sédation sous votre profil.
Un message de confirmation s'affiche lorsque vous soumettez votre demande de renouvellement et la taxe. Votre reçu servira également de confirmation que le renouvellement a été effectué.
Une fois renouvelée, votre autorisation annuelle ou votre permis d'installation sera valable jusqu'au31 mars de l'année suivante. La date d'expiration figure sur le certificat.
Vous pouvez demander l'annulation de votre autorisation ou de votre permis d'installation via le portail ou en envoyant un courriel à sedation@rcdso.org. Le personnel de l'Ordre ne peut traiter que les demandes d'annulation soumises par le dentiste titulaire de l'autorisation ou le détenteur du permis d'installation.
Les dentistes ne sont pas ajoutés aux permis. L'Ordre ne recueille que des informations sur les dentistes qui administrent la sédation dans l'établissement, par le biais du formulaire de renouvellement.
Seuls les dentistes qui ont administré des sédatifs dans l'établissement au cours des 12 derniers mois doivent être ajoutés au formulaire de renouvellement. Si le nouveau dentiste n'a pas encore administré de sédation dans l'établissement, ne l'ajoutez pas au formulaire de renouvellement.
Si vous souhaitez administrer des sédatifs à l'avenir, vous devez remplir la demande de renouvellement. Dans une section du formulaire en ligne, vous devez indiquer si vous avez effectué le nombre obligatoire de cas de sédation. Le nombre obligatoire de cas de sédation est indiqué à la page 8 de la norme de pratique. Si vous n'avez pas effectué le nombre obligatoire de cas de sédation, vous pouvez fournir une explication dans une zone prévue à cet effet.
À partir de 2024, la première année où vous n'aurez pas effectué le nombre requis de cas de sédation, l'Ordre vous enverra un avis de rappel.
À partir de 2025, si vous n'avez pas effectué le nombre obligatoire de cas de sédation en
2 années consécutivesl'Ordre refusera votre demande de renouvellement et votre autorisation sera annulée.
Il n'est pas nécessaire d'envoyer les dossiers de sédation/anesthésie à l'Ordre dans le cadre du renouvellement de la sédation. Les dossiers de sédation/anesthésie sont examinés lors de la réinspection de l'établissement dentaire.
Vous disposez de la durée de votre cycle de formation continue pour compléter le nombre requis de points de formation continue liés à la sédation. Lenombre minimum obligatoirede points de formation continue est indiqué à la page 8 de la norme de pratique.
Points CE sédation peuvent être de de la catégorie 1, de la catégorie 2 ou de la catégorie 3. La catégorie 3 comprend res webinaires enregistrés et la lecture de revues dentaires évaluées par les pairs ou de manuels dentaires récents.la lecture de revues dentaires évaluées par des pairs ou de manuels dentaires récents.
Les points de formation continue sur la sédation doivent être en rapport avec votre niveau d'autorisation de sédation. Les cours sur la gestion des urgences médicales sont acceptés pour tous les niveaux d'autorisation de sédation.
Non. Chaque renouvellement doit être complété et payé individuellement.
Non. Les autorisations provisoires ont une date d'expiration différente. Reportez-vous à votre certificat d'autorisation provisoire pour vérifier la date d'expiration.
Les formulaires de renouvellement sont automatiquement traités dès leur soumission. L'Ordre vérifie les renouvellements et peut vous contacter pour des questions de suivi après le traitement de votre renouvellement.
Tous les renouvellements doivent être effectués en ligne via le portail, à moins que vous n'ayez des raisons de demander un accommodement. Si vous avez besoin d'un aménagement, contactez le Ordre par courriel sedation@rcdso.org ou par téléphone 416-934-4331.
Toutes les autorisations annuelles et les permis d'installation doivent être renouvelés avant le31 mars, quelle que soit la date à laquelle ils ont été délivrés. Le Ordre ne procède pas à un calcul au prorata ou à une réduction des frais.
