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Guide d'instruction pour le formulaire de demande de nomination à un comité non-conseil

Ce guide vous aidera à remplir le formulaire de demande de nomination à un comité non-conseil.

Pour être nommé à un comité, il faut remplir les éléments suivants dans le cadre de cette demande en ligne :

  • Partie A : Questions relatives à la demande et à l'éligibilité ;
  • Partie B : Déclaration ;
  • Partie C : Questionnaire sur la matrice des compétences du comité ;
  • Partie D : Questionnaire sur la matrice des compétences de la présidence (facultatif) ;
  • Partie E : Questionnaire d'auto-identification sur la diversité (facultatif) ; et
  • Partie F : Téléchargement de votre curriculum vitae et rédaction d'une brève déclaration d'intérêt.

Les conditions d'éligibilité pour la nomination au comité sont énoncées à l'article 9A.2.1 du règlement n° 9.

La durée de l'application est de 45 à 60 minutes. Si vous quittez l'application et y revenez plus tard sur le même appareil en utilisant la même adresse IP, vos progrès seront sauvegardés. La date limite est le lundi 11 novembre 2024 à 9h00. Toutes les informations fournies doivent être complètes et exactes à cette date, qui est la date d'éligibilité. Si vous avez d'autres questions après avoir lu ce guide, veuillez envoyer un courriel au personnel de l'Ordre à l'adresse elections@rcdso.org.

Le comité de gouvernance peut examiner le formulaire de candidature et tout document complémentaire dans le cadre du processus de sélection basé sur les compétences, afin de contribuer à la nomination des comités et/ou des présidents. Le Conseil procédera aux nominations en janvier 2025 sur la base des compétences et des besoins des comités et les candidats seront informés du statut de leur candidature après la réunion du Conseil de janvier.

Un dentiste peut se porter candidat à la fois à l'élection au Conseil et à un poste de membre d'un comité autre que le Conseil, mais il ne peut remplir qu'un seul rôle. Les dentistes qui le souhaitent doivent remplir les deux formulaires. Si le dentiste est élu, son nom sera retiré de la liste des candidats à un poste de membre d'une commission autre que le Conseil.

Instructions et contexte de la question

(à lire conjointement avec les questions correspondantes du formulaire de candidature en ligne)

  1. Aucune instruction n'est nécessaire. 
  2. Aucune instruction n'est nécessaire.
  3. Aucune instruction n'est nécessaire.

Partie A : Questions sur la demande et l'admissibilité

Répondez à ces questions en fournissant des informations exactes à la date d'éligibilité, qui est le 11 novembre 2024. Certaines réponses aux questions peuvent signifier que vous n'êtes pas éligible. Vous en serez informé une fois que votre demande aura été examinée par le personnel de l'Ordre.

  1. Aucune instruction n'est nécessaire.
  2. Le module en ligne Orientation Training : Council/Non-Council Committee Positionsestune condition d'éligibilité qui doit être remplie par tous les dentistes qui souhaitent siéger au sein d'un comité. Bien que le cours doive être terminé au plus tard le 11 novembre 2024 à 9h00, nous vous encourageons vivement à terminer le module avant de commencer à remplir le formulaire de candidature en ligne. La formation d'orientation comprend des informations sur l'éligibilité, les devoirs/attentes et le mandat du Conseil et des comités, qui vous aideront à remplir le formulaire. Tous les nouveaux candidats doivent suivre cette formation. La formation dure environ 45 minutes et vous aidera à vous assurer que vos objectifs correspondent aux devoirs, obligations et attentes des membres du Conseil et des commissions.
  3. Un dentiste qui n'a pas satisfait à toutes les exigences relatives au programme d'assurance qualité de l'Ordre n'est pas admissible à une nomination au comité. Il s'agit notamment des exigences en matière de formation continue obligatoire et, si le dentiste a été sélectionné pour la suivre, de la réussite de l'outil d'amélioration de la pratique (OAP). Si vous n'êtes pas sûr d'avoir satisfait à toutes les exigences, veuillez contacter le service d'assurance qualité à l'adresse CE@rcdso.org pour les questions relatives à la formation continue et/ou PET@rcdso.org pour les questions relatives à l'outil d'amélioration de la pratique.
  4. Vous n'êtes pas admissible à la nomination à un comité si vous êtes en défaut de paiement des frais ou si vous devez de l'argent à l'Ordre ou si vous n'avez pas rempli et retourné les formulaires exigés par le règlement. 
  5. Voir ci-dessus. 
  6. Vous ne pouvez pas être nommé au comité si vous faites l'objet d'une ordonnance provisoire. Une ordonnance provisoire est prise par un comité du Comité des enquêtes, des plaintes et des rapports, imposant des conditions, des limitations ou des restrictions à la capacité d'un dentiste d'exercer ou suspendant sa capacité d'exercer en attendant l'issue d'une affaire, y compris l'enquête sur une plainte ou un rapport ou une affaire de discipline ou d'aptitude à exercer lorsqu'il existe un risque probable de préjudice ou de blessure pour les patients.
  7. Un dentiste dont le certificat d'inscription est soumis à une condition ou à une limitation autre que celle applicable à tous les dentistes titulaires de cette catégorie de certificat ne peut être nommé au comité.
  8. Un dentiste qui a une note sur le registre d'un engagement résultant d'une affaire devant la commission des enquêtes, des plaintes et des rapports ou la commission de discipline, ou une note d'un constat de négligence par un tribunal, n' est pas automatiquement inéligible à la nomination à une commission. Toutefois, avant de recommander au Conseil la nomination d'un dentiste à une commission, la commission de la gouvernance doit tenir compte des antécédents du dentiste. Pour plus de détails sur l'éligibilité, voir les articles 9A.2.1 et 9A.5.7.1 du règlement intérieur de l'Ordre. Si vous avez des questions, veuillez contacter elections@rcdso.org.
  9. Un dentiste qui fait l'objet d'un engagement relatif à une question d'aptitude à la pratique (qu'il soit ou non inscrit au registre) n'est pas automatiquement inéligible à une nomination au sein d'un comité. Toutefois, avant de recommander au Conseil la nomination d'un membre à un comité, le comité de gouvernance doit tenir compte des antécédents du membre. Pour plus de détails, voir les articles 9A.2.1 et 9A.5.7.1 du règlement intérieur de l'Ordre. Si vous avez des questions, veuillez contacter elections@rcdso.org.
  10. Un dentiste à qui un panel du Comité des enquêtes, plaintes et rapports a ordonné de recevoir un avertissement et/ou de suivre un programme de formation continue ou de remédiation spécifié (SCERP) le 1er octobre 2015 ou après cette date n 'est pas automatiquement inéligible à une nomination à un comité. Toutefois, avant de recommander au Conseil la nomination d'un membre à un comité, le comité de gouvernance doit tenir compte des antécédents du membre. Pour plus de détails, voir les articles 9A.2.1 et 9A.5.7.1 du règlement intérieur du Collège. Si vous avez des questions, veuillez contacter elections@rcdso.org).
  11. Un dentiste qui s'est vu ordonner de recevoir un avertissement et/ou de suivre un programme de formation continue ou de remédiation spécifié (SCERP) par un panel du Comité des enquêtes, plaintes et rapports en rapport avec le maintien des limites professionnelles n' est pas admissible à une nomination au comité.
  12. Un dentiste qui fait actuellement l'objet d'une enquête du greffe et/ou d'une enquête d'incapacité ne peut pas être nommé au comité.
  13. Un dentiste qui fait actuellement l'objet d'une procédure disciplinaire ou d'incapacité ne peut être nommé au comité. 
  14. Cette question s'applique à toutes les ordonnances d'une commission de discipline dans n'importe quelle juridiction liée à l'odontologie ou à toute autre profession, que la décision ait été publiée ou non. S'il ne s'agit pas d'une décision du RCDSO, veuillez joindre une lettre détaillant les conclusions et la sanction, ainsi que toute autre information pertinente à soumettre à l'examen du comité de gouvernance. Un dentiste qui a fait l'objet d'une décision de la commission de discipline n' est pas automatiquement inéligible. Toutefois, avant de recommander au Conseil la nomination d'un membre à une commission, la commission de gouvernance doit tenir compte des antécédents du membre. Pour plus de détails, voir les articles 9A.2.1 et 9A.5.7.1 du règlement intérieur de l'Ordre. Si vous avez des questions, veuillez contacter elections@rcdso.org.
  15. Cette question s'applique à toutes les ordonnances d'une commission d'aptitude à la pratique (incapacité) dans toute juridiction liée à l'odontologie ou à toute autre profession. S'il ne s'agit pas d'une décision du RCDSO, veuillez inclure une lettre avec les détails et les pièces jointes pertinentes pour examen par le comité de gouvernance. Un dentiste qui a fait l'objet d'une ordonnance de la commission d'aptitude à l'exercice de la profession peut être sélectionné en tant que membre d'une commission extérieure au Conseil une fois que tous les aspects de l'ordonnance ont été respectés. Toutefois, avant de recommander au Conseil la nomination d'un membre à un comité, le comité de gouvernance doit tenir compte des antécédents du dentiste. Pour plus de détails, voir les articles 9A.2.1 et 9A.5.7.1 du règlement intérieur de l'Ordre. Si vous avez des questions, veuillez contacter elections@rcdso.org. Cette disposition s'applique à toutes les ordonnances d'une commission d'aptitude à la pratique (incapacité) dans toute juridiction liée à l'odontologie ou à toute autre profession, que la décision ait été publiée ou non. Si la décision n'est pas une décision du RCDSO, veuillez envoyer un courriel à elections@rcdso.orgwithpour en connaître les détails.
  16. Un dentiste qui fait actuellement face à des accusations en vertu du Code criminel (Canada) ou de la Loi réglementant certaines drogues et autres substances n'est pas admissible à une nomination au comité. 
  17. Un dentiste qui a été reconnu coupable d'une telle infraction n'est pas automatiquement inéligible. Toutefois, avant de recommander au Conseil la nomination d'un membre à une commission, la commission de la gouvernance doit tenir compte des antécédents du membre. Veuillez joindre une lettre fournissant de plus amples informations et toute pièce jointe pertinente pour examen par le comité de gouvernance. Pour plus de détails, voir les articles 9A.2.1 et 5.7.1 du règlement intérieur du Collège. Si vous avez des questions, veuillez contacter elections@rcdso.org.
  18. Un dentiste qui a déjà été disqualifié pour siéger au Conseil à la suite d'une infraction au Code de conduite des membres du Conseil ou au Règlement sur les conflits d'intérêts n'est pas admissible à une nomination à un comité.
  19. Un dentiste qui est actuellement partie à une procédure judiciaire contre l'Ordre (telle qu'une action en justice ou une demande) ne peut pas être nommé au comité. 
  20. Un dentiste ne peut être nommé au comité que si une période d'au moins trois ans s'est écoulée depuis qu'il a été consultant dentaire auprès d'un fournisseur de prestations tiers.
  21. Un dentiste ne peut être nommé à un comité que si une période d'au moins trois anss'est écoulée depuis qu'il a occupé un tel rôle au sein d'une organisation, d'une association ou d'un groupe dont le mandat entre en conflit de quelque façon que ce soit avec le mandat de l'Ordre de réglementer les dentistes dans l'intérêt du public. Veuillez décrire les détails. Veuillez inclure le mandat de l'organisation et tout autre détail concernant le rôle/poste spécifique occupé. Le personnel de l'Ordre peut demander plus d'informations. Veuillez noter que ces informations peuvent être examinées par un comité de l'Ordre afin de déterminer votre admissibilité.
  22. Un dentiste qui a été élu au Conseil lors de quatre élections consécutives n'est pas éligible à une nomination au sein d'un comité. Par exemple, un dentiste qui a été élu pour la première fois au Conseil en décembre 2016, puis en 2018, 2020 et 2022, n'est pas éligible à une nomination au sein d'une commission. Une élection partielle est prise en compte pour déterminer l'éligibilité en vertu de cette disposition. Si vous ne connaissez pas le nombre de mandats consécutifs ou la date de la dernière élection, envoyez un courriel à l'Ordre à l'adresse elections@rcdso.org.
  23. Un dentiste qui a siégé pendant les deux derniers mandats consécutifs au Comité du programme de responsabilité professionnelle en tant que membre d'un comité n'appartenant pas au Conseil n'est pas éligible à une nomination au sein d'un comité. Si vous ne connaissez pas le nombre de mandats consécutifs effectués et/ou les dates, contactez elections@rcdso.org.
  24. Un dentiste qui a siégé pendant les six dernières années consécutives en tant que membre non-conseil d'un comité de l'Ordre n'est pas éligible à une nomination au sein d'un comité. Si vous ne connaissez pas le nombre de mandats consécutifs et/ou le nom de la commission, contactez elections@rcdso.org.
  25. Vous êtes éligible à une nomination au comité si une période d'au moins six ans s'est écoulée depuis votre dernier emploi salarié au sein de l'Ordre. Si vous ne connaissez pas la date de votre dernier emploi au sein de l'Ordre, veuillez contacter le service des ressources humaines de l'Ordre à l'adresse suivante : elections@rcdso.orgor. Un dentiste occupant un rôle occasionnel, tel qu'un agent de surveillance rémunéré, un inspecteur des installations, un mentor ou un expert, n'est pas considéré comme un employé aux fins de cette disposition, à moins qu'il ne reçoive un salaire régulier de la part de l'Ordre.

Partie B : Déclaration pour les candidats au comité

  1. La déclaration est une condition d'éligibilité et doit être remplie par tous les candidats avec les autres sections de la candidature avant le 11 novembre 2024 à 9h00. Vous devez cocher toutes les cases pour que cette question soit considérée comme complète et que vous puissiez passer à la page suivante de la candidature.
  2. La reconnaissance et l'accord restent en vigueur jusqu'à l'expiration de votre mandat de membre du comité. Cet accord et vos obligations en matière de confidentialité se poursuivent indéfiniment.

Partie C : Matrice des compétences du comité

  1. Tous les candidats doivent répondre à ces questions et indiquer leurs préférences quant aux commissions dans lesquelles ils souhaitent siéger. Les candidats peuvent classer jusqu'à cinq comités qui les intéressent. Bien que les préférences soient prises en compte, il se peut qu'elles ne soient pas accordées car le Collège a adopté un processus de sélection basé sur les compétences et s'est engagé à améliorer l'équité, la diversité et l'inclusion dans les comités. Les membres des comités qui ne font pas partie du Conseil ne sont généralement nommés qu'à un seul comité.
  2. Tous les candidats doivent répondre à ces questions sur les compétences techniques afin de s'assurer qu'ils disposent des spécifications techniques nécessaires pour participer pleinement aux réunions et exercer les fonctions de membre du Conseil/comité.
  3. Aucune instruction n'est nécessaire.
  4. Aucune instruction n'est nécessaire.

Oui, j'ai soumis un formulaire de candidature au Conseil.

Si vous avez déjà soumis un formulaire de candidature au Conseil et que vous avez des informations supplémentaires à ajouter avant de soumettre le formulaire de candidature aux comités hors Conseil, veuillez les saisir ici.

Non, je n'ai pas soumis de formulaire de candidature au Conseil.

Partie C : Matrice des compétences du comité

  1. - 38. Les candidats doivent répondre à une série de questions basées sur les compétences.

Partie D : Questionnaire sur la matrice des compétences du comité

  1. - 42. Veuillez auto-évaluer vos capacités et votre expérience par rapport aux compétences du comité énumérées. Assurez-vous de cliquer sur une seule réponse pour chaque ligne pour que la question soit considérée comme complète.

Partie D : Questionnaire sur la matrice des compétences du président

  1. - 45. Les membres du comité ne sont pas tenus de présider un comité. Toutefois, les candidats sont encouragés à manifester leur intérêt s'ils sont disposés et aptes à le faire.

Auto-évaluez vos capacités et votre expérience par rapport aux compétences du président énumérées. Assurez-vous de sélectionner une seule réponse pour chaque ligne afin que la question soit considérée comme complète.

Partie E : Questionnaire d'auto-identification de la diversité des conseils et comités de l'OCRDO (facultatif)

Cette section est facultative et votre réponse à chaque question est volontaire. Identifiez-vous en fonction de votre niveau de confort. Si vous préférez ne pas répondre à une ou à toutes les questions, veuillez sélectionner "Je préfère ne pas répondre" pour chaque question respective.

Partie F : Curriculum Vitae et déclaration écrite d'intérêt

Les candidats doivent télécharger un curriculum vitae à jour dans l'un des types de fichiers suivants : PDF ou .doc (Word). La taille maximale des fichiers est de 16 Mo. 

Les candidats doivent rédiger une brève déclaration d'intérêt dans laquelle ils exposent les raisons pour lesquelles ils souhaitent siéger en tant que membre d'un comité extérieur au Conseil, ainsi que leurs connaissances, aptitudes, expériences, caractéristiques de diversité, réalisations professionnelles et contributions pertinentes qui démontrent les compétences des membres des comités.

Confirmez que les informations que vous avez fournies dans le formulaire de demande sont complètes et exactes à la date d'admissibilité, qui est le 11 novembre 2024, à 9 heures.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à un comité du Collège royal des chirurgiens dentistes de l'Ontario. L'Ordre communiquera la décision du Conseil aux candidats en janvier 2025.