Questions fréquemment posées - Installation d'un nouveau cabinet et changement de lieu de pratique

Oui, si vous souhaitez utiliser un nom de cabinet pour votre bureau, demandez l'approbation de l'Ordre en remplissant et en soumettant un formulaire de demande d'enregistrement de nom de cabinet. Vous pouvez également consulter l'avis de pratique de l'Ordre sur les noms de pratique.

Vous devez avoir un séparateur d'amalgame approuvé par l'ISO si vous devez placer, réparer et/ou enlever des amalgames dans votre pratique. Consultez la norme de pratique de l'Ordre pour l'élimination des résidus d'amalgames. La conformité à ces exigences doit être confirmée lors du renouvellement annuel de votre permis.

Les cabinets dentaires de Toronto sont tenus de soumettre à la ville une proposition de plan de prévention de la pollution (P2). De plus amples informations sont disponibles sur le site Web de la ville de Toronto.

Oui, vous devez informer l'Ordre de votre nouveau lieu de travail ou de tout changement d'adresse de votre cabinet en communiquant par écrit avec le service d'inscription ou en mettant à jour votre profil de membre dans le Centre de ressources pour les membres de l'Ordre.

Pour intégrer votre pratique professionnelle, vous devez demander et obtenir un certificat d'autorisation de la Health Profession Corporation (HPC) délivré par l'Ordre. Pour en savoir plus sur le processus de demande et les exigences de la HPC.

Avant d'installer un appareil à rayons X, vous devez soumettre les plans au service d'inspection des rayons X du ministère de la santé et des soins de longue durée (MSSLD) pour approbation. Visitez le site web du MSSLD pour obtenir des informations et des formulaires de demande.

Vous devrez également

• mettre en place des protocoles d'assurance qualité quotidiens appropriés pour tous les appareils de radiologie. Les protocoles varient pour les appareils de radiologie conventionnels et numériques ;
• assurez-vous que les assistantes dentaires de votre cabinet sont certifiées HARP et autorisées à prendre des radiographies.

Communiquez avec le service d'inspection radiologique du ministère de la Santé et des Soins de longue durée au 416 327-7937 pour obtenir de plus amples renseignements.

Lisez la FAQ de l'Ordre sur les radiographies dentaires.  

Si vous prévoyez administrer, ou faire administrer par quelqu'un d'autre, une sédation modérée par voie orale, une sédation modérée par voie parentérale, une sédation profonde et/ou une anesthésie générale dans votre cabinet, vous devez obtenir un permis d'établissement. Tout fournisseur qui administre une sédation modérée orale, une sédation modérée parentérale, une sédation profonde et/ou une anesthésie générale doit obtenir une autorisation de l'Ordre.

À compter du 1er avril 2020, les dentistes qui administrent une sédation minimale, y compris le protoxyde d'azote et la sédation minimale orale, doivent également obtenir l'autorisation du Ordre.

Pour en savoir plus sur le programme de sédation du Ordre et consulter les Normes de pratique pour l'utilisation de l'anesthésie générale dans la pratique dentaire.

Tout texte publicitaire professionnel ou contenu de site web doit être conforme aux lignes directrices de l'Ordre en matière de publicité.

Vous devrez soumettre une demande d'approbation à l'Ordre pour prescrire, commander ou prendre des tomographies dentaires ou installer un tomodensitomètre dans votre cabinet. Pour en savoir plus sur la procédure de demande d'autorisation de scanner dentaire de l'Ordre.

Confirmez que tout le personnel dentaire travaillant dans votre cabinet est actuellement inscrit et en règle auprès de son Ordre de réglementation respectif.

• Associés dentaires : Ordre royal des chirurgiens dentistes de l'Ontario 
• Hygiénistes dentaires : Ordre des hygiénistes dentaires de l'Ontario 
• Denturologistes : Ordre des denturologistes de l'Ontario 
• Infirmières : Ordre des infirmières et infirmiers de l'Ontario 
• Médecins : Ordre des médecins et chirurgiens de l'Ontario 
• Thérapeutes respiratoires : Ordre des thérapeutes respiratoires de l'Ontario 

Tous les cabinets dentaires qui utilisent des dossiers électroniques doivent se conformer aux directives du Ordre en matière de gestion des dossiers électroniques.

Vous devez connaître toutes les normes d'exercice, les lignes directrices et les conseils d'exercice de l'Ordre.

Pour soumettre des demandes de règlement d'assurance dentaire par voie électronique, veuillez communiquer avec un représentant du service CDAnet au 1-800-267-9701 pour obtenir de plus amples renseignements. Vous pouvez vous inscrire à ce service sur le site Web de l'Association dentaire canadienne.

Pour partager électroniquement des renseignements personnels sur la santé avec des dentistes, d'autres professionnels de la santé ou des patients, envisagez d'utiliser un portail Web sécurisé tel que le service Envoi sécurisé de l'ADC. Vous trouverez de plus amples renseignements sur le service Secure Send sur le site Web de l'Association dentaire canadienne.

Tous les dentistes et les cabinets dentaires doivent se conformer à la norme de l'Ordre sur la prévention et le contrôle des infections (IPAC). Pour en savoir plus sur l'IPAC dans le cabinet dentaire, y compris un exemple de manuel de politique et des directives de santé publique.

Article connexe : La vaccination est un élément essentiel du programme de prévention et de contrôle des infections.

L'Ordre recommande que chaque cabinet dentaire dispose d'un protocole écrit d'urgence médicale et d'un protocole relatif aux blessures percutanées. Ces protocoles doivent être révisés périodiquement. Vous devez également disposer d'une trousse à pharmacie d'urgence médicale à jour.

FAQ sur les urgences médicales
Article connexe : Se préparer à une urgence médicale dans un cabinet dentaire

Vous devez tenir un registre des médicaments pour pouvoir délivrer des médicaments contrôlés à vos patients au cabinet. Cliquez ici pour un exemple de registre de médicaments.

Votre cabinet devra peut-être s'inscrire pour obtenir un numéro de TPS/TVH. Veuillez contacter votre comptable pour de plus amples informations.

Évaluez soigneusement les besoins d'assurance de votre bureau et de votre personnel et assurez-vous que votre couverture est suffisante. Cela devrait inclure le contenu du bureau, l'interruption des activités, l'assurance vie, l'assurance invalidité et l'assurance responsabilité civile générale commerciale. Contactez votre courtier d'assurance pour de plus amples informations.

Vous trouverez des informations sur la façon d'obtenir des renseignements sur l'assurance contre la faute professionnelle sur le site Web du programme de responsabilité professionnelle.