Je prévois prendre ma retraite. Comment puis-je le faire savoir à l'Ordre ?
Connectez-vous à votre portail de membre, cliquez sur votre nom dans le coin supérieur droit, puis cliquez sur "Soumettre un avis de démission".
Tout d'abord, lisez les informations importantes concernant la démission. Ensuite, sélectionnez la raison de votre démission et tapez votre nom dans le champ de signature. Enfin, cliquez sur "Soumettre" en bas de la page.
Toutes les démissions reçues entre le 15 octobre et le 31 décembre prennent effet le 31 décembre de la même année.
En outre, si vous disposez d'un ou de plusieurs certificats d'autorisation en cours de validité pour une corporation de professionnels de la santé, la révocation du ou des certificats sera automatique à la date d'entrée en vigueur de votre démission.
En vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels sur la santé (LPRPS) de l'Ontario, le dentiste vendeur est responsable du transfert des dossiers des patients à un autre dépositaire de soins de santé.
Lisez les informations générales sur les exigences de la PHIPA, y compris le transfert des dossiers à un successeur.
Le commissaire à la protection de la vie privée (CPI) a produit les documents suivants pour aider les dentistes de l'Ontario à se conformer à la Loi sur la protection des renseignements personnels sur la santé (LPRPS) :
Vous devez faire savoir aux patients comment et où ils peuvent obtenir des copies de leurs dossiers. Envoyez une lettre de notification aux patients, affichez un avis dans le bureau avant la fermeture du cabinet et/ou prenez des dispositions avec le propriétaire pour afficher un avis dans les locaux du cabinet pendant un certain temps après la fermeture.
Les patients doivent donner leur consentement si leurs dossiers sont stockés dans des locaux non contrôlés par vous.
Les litiges entre praticiens ou les accords contractuels ne doivent pas affecter le traitement futur des patients, restreindre le droit des patients à choisir le dentiste de leur choix ou limiter l'accès des patients à leurs fiches ou dossiers dentaires.
La PHIPA permet à un dépositaire d'informations sur la santé (DIS) de divulguer des informations personnelles sur la santé à un acheteur potentiel dans le but d'évaluer les activités du cabinet du DIS. Pour ce faire, le dépositaire doit d'abord faire signer un accord de confidentialité à l'acheteur potentiel.
Le dentiste vendeur doit informer par écrit les patients du cabinet du changement de propriétaire.
Lorsque le dentiste sortant n'est pas en mesure d'informer les patients (en raison d'une incapacité ou d'un décès, par exemple), le dentiste entrant doit informer les patients par écrit des circonstances et du fait que les dossiers des patients sont en sa possession.
Les fiduciaires de la succession peuvent agir pour le dentiste décédé pendant une période intérimaire lors de la vente d'un cabinet. Contactez Practice Advisory pour plus d'informations.
Le dentiste acheteur doit supprimer toute référence au propriétaire précédent sur les panneaux ou le papier à lettres dans l'année qui suit le changement de propriétaire.
Le contrat d'achat et de vente contient généralement des dispositions qui transfèrent la responsabilité de conserver les dossiers à l'acheteur et qui donnent au vendeur le droit d'accéder aux dossiers si cela est nécessaire pour la défense d'une plainte ou d'une réclamation contre le dentiste.
La continuité des soins aux patients doit toujours être une priorité absolue. Élaborez un plan pour résoudre les problèmes potentiels qui peuvent survenir pendant et après le transfert de propriété du cabinet.
- Avant la vente, examinez les besoins de traitement continu de chaque patient et identifiez ceux qui sont à mi-chemin du traitement.
- Établir un plan d'achèvement pour ces patients, avec des dispositions financières qui ne leur causent pas de difficultés inutiles.
- Le dentiste acheteur peut avoir un champ de pratique plus limité ou des domaines d'expertise différents de ceux du dentiste vendeur. Si la réalisation d'un traitement nécessite une référence à un dentiste généraliste ou à un spécialiste dentaire en dehors du cabinet, il convient d'envisager qui fera la référence et les effets sur les arrangements financiers.
- Établissez un plan pour le retraitement d'un traitement qui a échoué. Incluez ce plan dans le contrat d'achat et de vente.
- Envisagez une période de transition pendant laquelle les deux dentistes travaillent au cabinet et les patients ont l'occasion de faire connaissance avec le nouveau dentiste. Idéalement, le dentiste vendeur terminera le traitement et s'occupera du retraitement.
- Identifiez les patients ayant conclu des accords financiers particuliers avec le dentiste vendeur (par exemple, un plan de paiement ou la cession de prestations dentaires). Le dentiste acquéreur peut soit accepter de poursuivre ces arrangements, soit informer les patients à l'avance de tout changement de la politique financière du cabinet qui les affectera.
Le dentiste acheteur doit discuter à l'avance avec le patient de la raison pour laquelle il effectue un examen complet pour les nouveaux patients, ainsi que du coût correspondant. Les patients qui se voient facturer un tarif beaucoup plus élevé que celui auquel ils sont habitués pour leur premier examen doivent être informés de la différence entre cet examen et leur examen de rappel habituel.
Vous devez informer le patient du traitement requis. Le dentiste acheteur doit consulter le dentiste vendeur au sujet du traitement fourni. Si le dentiste vendeur ne travaille plus dans le cabinet, toute communication de renseignements personnels sur la santé nécessitera le consentement du patient.
Tous les dentistes, quelle que soit leur expertise, ont parfois des résultats qui n'étaient pas prévus et le dentiste acheteur peut ne pas être au courant des circonstances qui ont pu contribuer à l'échec du traitement du patient.
Réfléchissez aux moyens d'introduire en douceur tout changement dans la philosophie du traitement dentaire. Discuter des changements de plans de traitement avec les patients permettra d'éviter les malentendus. Les deux parties peuvent souhaiter discuter de leurs philosophies de traitement respectives à un stade précoce des négociations de vente afin de déterminer si le cabinet dentaire leur convient.
Les dentistes continueront d'être protégés indéfiniment par le Programme de responsabilité professionnelle pour les réclamations découlant des services professionnels fournis à un patient en Ontario pendant qu'ils étaient membres de l'Ordre.
