Points forts du Conseil pour le 16 juin 2022

La 431e réunion du conseil du RCDSO a eu lieu en ligne via Zoom le jeudi 16 juin 2022. La réunion a également été diffusée en direct ; un enregistrement vidéo de la séance du Conseil sera disponible sur le site Web de l'Ordre. Chaîne YouTube de l'Ordre.

Sandy Venditti, présidente du RCDSO, a souligné le travail considérable accompli par le Ordre dans divers domaines, notamment la planification à long terme et les questions d'actualité telles que la planification stratégique et l'orientation COVID-19. Elle a fait remarquer que le Ordre a continué à établir des relations solides avec les principaux intervenants et a souligné la prochaine session RCDSO Connect le 28 juin, 2022.

Plan stratégique du RCDSO

Le Conseil a reçu un projet de plan stratégique 2023-2025, basé sur la consultation et l'engagement du Conseil, du personnel, des membres et des parties prenantes externes.

Trois thèmes, tous ancrés dans le mandat du Ordre, ont émergé de façon constante et ont servi de base à l'élaboration des piliers du plan :

• Professionnalisme
• Engagement des parties prenantes
• Questions émergentes

Au sein de chaque pilier, un objectif stratégique est énoncé et sous chaque objectif se trouvent des domaines d'intervention (initiatives clés ou domaines de travail). Il est proposé de reporter certains objectifs du plan stratégique 2020-23.

En outre, à la suite des consultations, et pour s'aligner sur les autres Ordres, des révisions de l'énoncé de mission et de vision ont été proposées. Les révisions de la vision étaient mineures afin de refléter le fait que la dentisterie fait partie du paysage plus large des soins de santé bucco-dentaire. Le projet de plan stratégique complet est disponible ici.

Après la présentation, le Conseil a discuté des progrès réalisés jusqu'à présent et a approuvé la poursuite de la diffusion et des consultations avec les parties prenantes au cours des mois d'été. Un sondage visant à recueillir des commentaires sera envoyé au Conseil, au Comité exécutif, aux dentistes de l'Ontario, aux membres du public, au personnel du RCDSO et à divers intervenants/organismes externes.

Trouvez le sondage ici : Sondage de consultation sur le plan stratégique 2023-25 de la RCDSO (surveymonkey.com) La date limite de participation est le²² juillet.

Un projet final, tenant compte de ces commentaires, sera présenté au Conseil lors de sa réunion de septembre 2022.

COVID-19 Révision et consultation des orientations

Le conseil a été informé des plans de l'Ordre concernant la révision des lignes directrices COVID-19 actuelles.

Le 11 juin, le médecin hygiéniste en chef de l'Ontario a levé l'obligation provinciale de porter un masque pour la plupart des établissements et a maintenant publié des directives distinctes pour les établissements de soins de santé, y compris les cabinets dentaires. Les directives du ministère sont disponibles en ligne et s'appuient sur les recommandations provisoires de l'IAPC de Santé publique Ontario concernant l'utilisation de l'équipement de protection individuelle pour les soins aux personnes présentant un COVID 19 suspecté ou confirmé. Les dentistes doivent noter que les lignes directrices continuent de recommander le port du masque pour tous les travailleurs et le personnel de la santé. 

Le paysage a changé : le taux d'hospitalisations et d'admissions aux soins intensifs a considérablement diminué. L'Ordre vise la fin du mois de juin pour rédiger des directives allégées qui reflètent les récentes mises à jour et suppriment le contenu obsolète et redondant.

Entre-temps, les dentistes doivent continuer à suivre les directives COVID-19 existantes de l'Ordre, qui comprennent le masquage du patient et du personnel.

Le Conseil a également été informé des projets de révision des directives relatives aux périodes de jachère et aux opérateurs fermés.

Cet été, le RCDSO prévoit de consulter un groupe élargi d'experts en la matière afin de se concentrer sur les exigences actuelles en matière de périodes de jachère et d'ateliers fermés, compte tenu de l'évolution de la pandémie. Des directives révisées sont prévues pour le mois d'août.

Augmentation des frais

Une augmentation des frais de 485 $ a été approuvée lors de la réunion du Conseil du 16 juin. Cette augmentation est liée à la gestion des risques financiers permanents du programme de responsabilité professionnelle (PLP).

En 2021, le PLP représentait 31 % des dépenses de l'Ordre. Compte tenu de l'augmentation des coûts, il est clair que le PLP n'est pas financé adéquatement. Cette situation a des répercussions sur la situation financière de l'Ordre et sur sa capacité à remplir ses programmes réglementaires prévus par la loi.

En Ontario, nous continuons à payer beaucoup moins pour la couverture de la responsabilité civile que les autres provinces. Le coût actuel du RCDSO est de 680 $ par an ; le coût de la responsabilité civile de la profession au Québec est de 1 375 $ par an ; et la couverture privée commence à 2 100 $ par an.

Un ajustement inflationniste a également été intégré à l'augmentation des frais. Les frais sont restés stables en 2022, mais l'inflation a atteint des niveaux historiques.

Cette décision a été prise de manière très réfléchie et une quantité considérable de diligences et de discussions ont conduit le Conseil à cette conclusion.

Les modifications du règlement pour l'augmentation des frais seront distribuées aux membres.

États financiers vérifiés 2021

Le conseil a entendu une mise à jour sur les états financiers vérifiés de l'Ordre pour 2021. Des commentaires financiers détaillés ont été fournis, mais il est important de noter que l'opinion des vérificateurs était sans réserve.

Le Conseil a approuvé les états financiers vérifiés de 2021 et la nomination de Tinkham LLP pour effectuer la vérification du RCDSO pour 2022.

Mise à jour du registraire et du PDG

Le registraire et chef de la direction, Dan Faulkner, a informé le Conseil de plusieurs points :

• L'Ordre est sur le point d'achever la révision de son module en ligne de pré-orientation des candidats. Il s'agit d'une exigence pour tous les membres de la profession qui souhaitent se présenter aux élections de district et être nommés à un comité. Il sera également fortement recommandé à tous les membres du public qui sont nommés au conseil.
• Le Service consultatif sur la pratique (qui reçoit les demandes de renseignements de la profession et du public) relève désormais du Département de la communication (qui relevait auparavant de l'Assurance qualité).
• Le site Web actualisé et modernisé du RCDSO est en cours de test et de finalisation et son lancement est prévu en juin. Le Ordre recueillera les commentaires sur le site au cours des premières semaines du lancement.
• Le rapport annuel 2021 du RCDSO sera publié sur une nouvelle plateforme ("Rise") et comprendra les réalisations des comités et des autres Ordres, les données clés du Ordre et un design interactif et moderne.
• Le prochain (et deuxième) RCDSO Connect aura lieu le 28 juin. Le premier RCDSO Connect a été un moyen efficace d'informer et de faire participer la profession. Cette session comprendra des informations sur nos normes, nos politiques et nos services de conseil en matière de pratique. Les docteurs Nancy Di Santo, Nalin Bhargava et Richard Hunter participeront à un panel sur leur expérience de travail avec l'Ordre.
• Le Ordre prévoit de réviser et de mettre à jour ses orientations COVID-19 et de procéder à une nouvelle consultation sur les temps de jachère et les opérateurs fermés.
• L'Ordre fait de grands progrès en ce qui concerne l'arriéré des enquêtes. En mai 2022, il y a 693 dossiers ouverts et, par rapport à octobre 2021, cela représente une diminution de 27 %. En avril 2022, le Ordre a terminé tous les cas, sauf cinq, commencés de 2017 à 2019. En moins d'un an, il y a eu une réduction de 96 % de tous les cas de 2017 à 2019.
• Plusieurs réunions d'intervenants ont eu lieu avec des organismes de réglementation provinciaux, nationaux et internationaux. L'Ordre continue de soutenir activement la collaboration avec les organismes de réglementation de la santé bucco-dentaire en Ontario par le biais de réunions bimensuelles des quatre registraires.
• Le Ordre of Dental Surgeons of Alberta et une nouvelle association sont en train de se séparer de l'Association dentaire de l'Alberta et du Ordre. Vous trouverez de plus amples renseignements à l'adresse suivante : Séparation du Ordre et de l'association - Ordre des chirurgiens dentistes de l'Alberta (cdsab.ca)
• Le Ordre a accueilli deux nouveaux directeurs en mai : Susan Taylor, directrice de la qualité, et Lesley Byrne, directrice des communications.

Mise à jour sur la gouvernance

Conflit d'intérêts

Chaque membre du conseil doit remplir un formulaire de déclaration qui comprend des questions relatives aux critères d'admissibilité et aux conflits potentiels. En outre, l'une des normes du Ordre Performance Measurement Framework (CPMF) comprend un formulaire annuel de déclaration de conflit d'intérêts ainsi que la possibilité, lors de chaque réunion du conseil, de déclarer un conflit immédiat.

Le Conseil a approuvé la modification du Règlement 13 (article 13.5) afin que les formulaires de déclaration annuelle des conflits d'intérêts des membres du Conseil soient accessibles au public, à compter de la réunion du Conseil de septembre 2022. Ces formulaires seront disponibles dans les documents du Conseil.

Élection du Conseil/Mise à jour des élections

Le Conseil a reçu des informations sur deux nouveaux questionnaires : le questionnaire d'auto-identification de la diversité et un questionnaire révisé sur la matrice des compétences du Conseil.

Le formulaire d'auto-identification de la diversité a été créé pour encourager les candidatures des groupes sous-représentés. Le formulaire est conçu pour recueillir des informations afin d'améliorer la représentation en permettant l'identification des lacunes. Le personnel a consulté d'autres agences et organismes de réglementation ainsi que le Canadian Centre for Diversity and Inclusion (CCDI). Le formulaire sera révisé, car les meilleures pratiques évoluent constamment dans ce domaine.

Pour soutenir le processus d'admissibilité des candidats et de nomination des comités, le Conseil a reçu un questionnaire révisé de la matrice des compétences. Le CPMF exige que les futurs membres professionnels du Conseil répondent à des compétences articulées et ce formulaire serait inclus dans les exigences des dentistes pour siéger au Conseil. Le formulaire s'aligne sur la pratique de gouvernance actuelle et améliore les compétences du Conseil. Il a été approuvé par le Conseil.

Compétences nationales pour les dentistes

La Fédération canadienne des organismes de réglementation dentaire (FCORD) a demandé l'avis des parties prenantes sur un projet de document qui définit les compétences du dentiste débutant.

Cela permettra de s'assurer que les dentistes de tout le Canada sont tenus de respecter des normes et des responsabilités uniformes en ce qui concerne leurs compétences cliniques et leur professionnalisme. Dans sa réponse, le RCDSO a félicité la CDRAF pour l'ébauche du document et a formulé quelques commentaires sur le consentement éclairé, les limites, l'enseignement et les tests (p. ex. le jumelage).

Le Conseil a approuvé la réponse et soutient les efforts du CDRAF.

Prochaine réunion

La prochaine réunion du Conseil est prévue pour le jeudi 15 septembre 2022 (en personne) au Vantage Venues, 150 King Street West, Toronto.

(La réunion sera retransmise en direct).